Sekretär*in / Research Analyst (m/w/d)
Berlin, Deutschland
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Vollzeit
Vermittlung über On A Career Quest –
im Auftrag eines Berliner Immobilienunternehmens
Über die Position
Im Auftrag eines etablierten Berliner Immobilienunternehmens suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem offenen Mindset die Verantwortung für den Büroalltag übernimmt – und Lust hat, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Diese Rolle vereint klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben mit der Möglichkeit, sich in analytische Themen und Research-Bereiche einzuarbeiten.
Deine Aufgaben
Organisation und Koordination des Büroalltags
Ansprechpartner*in für Team, Gäste und externe Dienstleister
Planung und Durchführung von Meetings, Events und Geschäftsreisen
Verwaltung von Büromaterial sowie Posteingang/-ausgang
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse und Ablagestrukturen
Mitarbeit bei HR- und Buchhaltungsvorbereitung (z. B. Rechnungsprüfung)
Eigenständige Beschaffung und Bestandskontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung bei Research-Aufgaben und Marktanalysen im Immobilienbereich
Unser Kunde bietet
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Sende deine Unterlagen (Lebenslauf & kurzes Motivationsschreiben)
an
(English Summary)
We are recruiting
on behalf of a Berlin-based real estate company
for a
Secretary / Research Analyst (m/f/d)
to take ownership of office operations and support the executive team. The ideal candidate is organized, proactive, and eager to develop processes and responsibilities as the company grows.
Fluent German and English required.