In Bielefeld wartet eine spannende Möglichkeit auf dich! Als Kaufmann/-frau -Büromanagement (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle im Büromanagement und bringst Ordnung und Effizienz in den Arbeitsalltag. Ob als Verwaltungsfachkraft, Sekretär*in oder Sekretariatskraft – hier zählen dein Organisationsgeschick und deine strukturierte Arbeitsweise. In einem dynamischen und teamorientierten Umfeld unterstützt du verschiedene Abteilungen und hältst die administrativen Fäden zusammen.
* Koordinierung und Organisation des Büroalltags
* Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden
* Erfassung, Pflege und Überprüfung von Daten in internen Systemen
* Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
* Eigenständige Abwicklung administrativer Prozesse und Unterstützung des Teams
* Terminkoordination und allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Ablage und Dokumentenmanagement
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du bist kommunikationsstark und bringst eine Leidenschaft für administratives Arbeiten mit? Für diese Position in Bielefeld als Kaufmann/-frau -Büromanagement (m/w/d) suchen wir nach jemandem mit Erfahrung und Engagement. Dein Profil sollte folgendes umfassen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
* Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Sekretariat
* Umfangreiche Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein Auge fürs Detail
* Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
* Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder ERP-Systemen von Vorteil
Wir wissen, dass Engagement belohnt werden muss. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit in Bielefeld als Kaufmann/-frau für Büromanagement bieten wir:
* Attraktives Gehalt ab 17,00 € pro Stunde, das mit deiner Erfahrung wachsen kann
* Feste Arbeitszeiten in der Tageschicht für eine optimale Work-Life-Balance
* Moderne, angenehm ausgestattete Büroräume
* Teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Weiterentwicklung
* Attraktive Sozialleistungen und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben