Mitarbeiter Backoffice - Property Management (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Backoffice - Property Management (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Sie haben die Möglichkeit in der Position (zum Großteil) vom Home-Office aus zu arbeiten.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Backoffice - Property Management (w/m/d)
7. Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft, besonders im Controlling (Einhalten wichtiger Fristen)
8. Support bei administrativen Tätigkeiten vor Ort und remote
9. Organisation des Tagesgeschäfts und Einhaltung des Terminmanagements
10. Überwachung von Instandhaltungsarbeiten sowie ticketbasierte Steuerung externer Dienstleister
11. Mitwirkung bei der Abarbeitung von Themen der Property Hotline und Ticketbearbeitung
12. Koordination und Durchführung interner Umzüge und Unterstützung bei der Büromöblierung
13. Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten u. a. Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung
14. Verantwortung für die Bereitstellung des Büromaterials sowie weiterer Artikel des täglichen Gebrauchs
15. Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Paketen
Ihr Profil
16. Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich, alternativ in der Hotellerie
17. Mehrjährige relevante Berufserfahrung
18. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und EDV-Kenntnisse
19. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
20. Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
21. Ausgeprägter Servicegedanke und Lösungsorientierung
22. Gutes Verständnis für Themen des Arbeitsschutzes wie z. B. Einhaltung der ASR
23. Reisebereitschaft