Ihre Aufgaben:
• Betreuung des Zahlungs-, Rechnungs- und Mahnwesens der Studierendenschaft
• Antragsberatung für Studierende, insbesondere für ehrenamtlich aktive Studierende
• Ggf. Antragsbearbeitung in Absprache mit dem Beauftragten für den Haushalt
• Personalabrechnung
• Buchhaltung und Verbuchung von Geschäftsvorgängen
• Enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des AStA, sowie insbesondere mit dem Beauftragten für den Haushalt, der Teamassistenz und dem Referat Finanzen
• Ggf. Betreuung des Inventarwesen.
Ihre Qualifikationen:
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, z.B. durch eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, professionelles Auftreten
• Freundlicher und empathischer Umgang, insbesondere im Umgang mit Studierenden
• Gute Kenntnisse und souveräner Umgang mit Officeprogrammen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprache und Schrift)
• Gute Englischkenntnisse (Sprache und Schrift)
• Erfahrung im Bereich der Bewirtschaftung öffentlicher Haushalte oder der Finanzverwaltung ist von Vorteil
• Erfahrung mit Finanzverwaltungssoftware ist von Vorteil.
Wie bieten:
• Einen modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein breitgefächertes Fortbildungsangebot
• Eine Zusatzrente nach VBL
• einen Zuschuss zum JobTicket (BW)
• bezuschusstes Essensangebot in der Mensa des Studierendenwerks („KIT-Mensa“)
• Die Möglichkeit einen Teil der Arbeit im Home-Office zu leisten. Dafür wird technische Ausstattung zur Verfügung gestellt.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen, kompetenten, freundlichen und engagierten Team, vorwiegend aus ehrenamtlich engagierten Studierenden.
• Ein flexibles Arbeitsumfeld, das sich gut an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen lässt.
• Urlaubstage nach TV-L.
Alle Studierenden des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) bilden die Verfassten Studierendenschaft
des KIT. Diese eigenständige Körperschaft des öffentlichen Rechts verwaltet ihre Angelegenheiten in
eigener Verantwortung durch gewählte Studierende.
Der Vorstand (AStA) der Verfassten Studierendenschaft des KIT vertritt die mehr als 22000 am KIT
eingeschriebenen Studierenden gegenüber Hochschule, Politik und Gesellschaft und bietet ihnen
Unterstützung und Beratung.