Klinik für Psychiatrie, Sozialpsychiatrie und Psychotherapie
Projektassistenz (w/d/m) Projekt PRO ACTIVE
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.
PRO ACTIVE stellt ein im Rahmen des Innovationsfonds durch den Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) gefördertes Projekt der Kategorie "neue Versorgungsformen" unter der Leitung der Klinik für Psychiatrie, Sozialpsychiatrie und Psychotherapie der MHH dar. Das Projekt findet in Kooperation mit der AOK Niedersachsen, dem Institut für Biometrie und dem Institut für Epidemiologie, Sozialmedizin und Gesundheitssystemforschung (IESG) der MHH statt. Die Besondere Versorgung zielt auf die Überprüfung von psychischen Diagnosen, die eine Arbeitsunfähigkeit bedingen im Rahmen eines Zweitmeinungsverfahren sowie die Vermittlung eines innovativen, ambulanten Behandlungsangebots im Rahmen bestehender Versorgungsstrukturen in Form von Return to Work (RTW) fokussierter Psychotherapie in speziell zertifizierten Praxen ab.
Die Stelle ist zum 01.01.2026 in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) bis zum 31.01.2029 befristet zu besetzen.
Was wir Ihnen bieten
Je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9a gemäß TV-L möglich mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
Eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement in einem wachsenden Institut
Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
Sehr gute Anbindung an den den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing
Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen - weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
Ihre Aufgaben
Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die Studienkoordination, z.B.
Bearbeiten des Postein- und Postausgangs
Betreuen von Organisationspostfächern
Erledigen von Schriftverkehr und Anrufe
Koordinieren, Vorbereiten und Überwachen von Terminen
Kommunikation mit Projektpartner:innen
Unterstützung bei der Netzwerkkoordination und Betreuung von Patient:innen
Überwachung und Verwaltung des Drittmittelbudgets und der Abrechnung mit projektbeteiligten Leistungserbringern
Überwachen und Steuern von Statusberichten
Bearbeiten von Workflows in SAP
Ihr Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Koordinations- und Organisationsfähigkeit
Erfahrung in der Anwendung von SAP ist von Vorteil
Sie haben vorab Fragen?
Dr. Ivo Aleksander Heitland
Kennziffer 3566
Bewerbungsfrist: 26.11.2025
Die MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.