UnternehmensbeschreibungJeden Tag sorgen unsere über Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst.Für den Einsatz bei unseren internationalen Kunden suchen wir ab sofort einenAdministration Officer (m/w/d)mit mindestens Sachkunde gemäß34a für den Standort Ludwigsfelde.Vollzeit - 168Std./MonatArbeitszeiten: Mo - Fr, Uhr StellenbeschreibungDeine Aufgabenschwerpunkte:Verwaltung und Organisation von Büroabläufen und -prozessenKoordination und Unterstützung bei administrativen Aufgaben und ProjektenVorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und PräsentationenKommunikation und Korrespondenz mit internen und externen PartnernPflege und Aktualisierung von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung des Managements bei der Umsetzung operativer AufgabenUnterstützung des Ausbilders bei der Planung und Durchführung von Schulungen und AusbildungsprogrammenÜberwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-RichtlinienErstellung und Verwaltung von Schichtplänen für MitarbeiterQualifikationenDas bringst du mit:Sachkundenachweis nach34a der Gewerbeordnung oder höherwertigAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationDeutsch und Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlichGültiger Bewacher ID erforderlich und (bereit, weitere Background-Screening-Kontrollen durchzuführen, wie vom Kunden gefordert)Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem internationalen und dynamischen UmfeldKenntnisse im Bereich Compliance und der Erstellung von SchichtplänenAusgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an EigeninitiativeSicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches AuftretenPKW-Führerschein Klasse BZusätzliche InformationenDeine Benefits bei Securitas:Fair bezahlt – Dank tariflicher Bezahlung gem. BDSW-Tarifvertrag – 33,02 €/Std.Gut versorgt – durch steuerfreie Tarifzulagen gem. BDSW-Tarifvertrag für Nachtarbeit 10%, Sonntagsarbeit 25% und an bundeseinheitlichen Feiertagen 50%Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim MarktführerVoll erholt – Dank 26 Urlaubstagen pro Jahr, regelmäßig steigendWertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren AnlässenClever gespart - mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. Pay-TV Anbieter, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und zahlreichen weiteren AnbieternGut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% ArbeitgeberzuschussImmer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner FreizeitGut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas SicherheitsfachschuleRundum beraten – mit festen Ansprechpartner/innen am Objekt oder in der EinsatzleitungGut organisiert – Dank planbarer Arbeitszeiten und fester DienstpläneModern gekleidet – mit kostenloser, hochwertiger Arbeits- und FunktionsbekleidungTop ausgestattet – mit technisch modernsten ArbeitsmittelnImmer informiert – mit dem Securitas Online-MitarbeiterportalWir freuen uns auf deine BewerbungKlicke hierzu aufJetzt bewerben- fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinenaktuellen Lebenslauf,sowie deinenIHK Qualifizierungsnachweis für das Bewachungsgewerbehoch.So geht's mit deiner Bewerbung weiter:Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 24 Stunden gesichtet und bearbeitet.Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.Persönliches Gespräch mit dem Hiring-Team (Supervisoren/Bereichsleitung) in unserer Securitas Niederlassung Berlin.Wir freuen uns dich kennenzulernenBei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer Deine Ansprechpartnerin:Tayibe-Izel Yunukpinar – Recruiting Specialistin Region Berlin/BrandenburgDas sind wirSecuritas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen:In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter/innen.Weltweit beschäftigen wir Mitarbeiter/innen in 44 Ländern, davon Mitarbeiter/innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.Mit unseren WertenEhrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaftist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.Securitas steht für Chancengleichheit und DiversitätAls Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.Hinweis:Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.