Für eine moderne Kanzlei in Düsseldorf suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit.
Deine Aufgaben:
* Erfassung von eingehender und ausgehender Post (DMS)
* Vorbereitung der Korrespondenz mit Beteiligten im Verfahren
* Allgemeine Sekretariats- und Teamassistenzaufgaben
* Erfassung der täglichen Arbeitszeiten (Timesheet)
* Anlage von Akten und Überwachung von Fristen (Winsolvenz, DMS, Fristenbuch)
* Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten per E-Mail, Telefon oder Post
* Erfassung und Abrechnung von Reisekosten
* Planung und Buchung von Dienstreisen
Das bringst du mit:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder alternativ Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufleute für Büromanagement) mit mehrjähriger Erfahrung im juristischen Bereich, insbesondere Fristennotierung/-kontrolle
* Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
* Fundierte Kenntnisse in Winsolvenz und Lexolution erforderlich
* Freude an der Arbeit im Team
Unsere Benefits:
* Langfristige Entwicklungsperspektiven in einer dynamischen Kanzlei mit der Möglichkeit, bei wachsender Kompetenz einen erweiterten Verantwortungsbereich zu übernehmen
* Gezielte Förderung fachlicher und persönlicher Expertise – inhaltlich, zeitlich und finanziell unterstützt
* Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub
* Familie & Freizeit: Unterstützung von Familie und Freizeit durch individuell gestaltbare Teilzeitmodelle
* Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team, regelmäßige Team- und Kanzleievents
* Ankommen: Strukturiertes Onboarding, umfassende Einarbeitung und einen Patein für schnelle soziale Integration
* Sonstiges: Moderne Büros, prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten,
* Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie kostenlose Getränke und Obst
Bewerbungen aus allen Karrierestufen sind erwünscht.