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Office & kundenmanagement assistenz (m/w/d)

Esslingen am Neckar
Kindergruppe Hoppelhasen e.V.
Assistenz
Inserat online seit: 5 Juni
Aufgaben der Stelle

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und eigenständig arbeitende Person für unser Backoffice.


Aufgaben

Du übernimmst selbstständig typische Office-, Kunden- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:

  • Qualitätsmanagement durchführen und dokumentieren
  • Kundenmanagement und Kundenpflege
  • Angebote erstellen und nachhalten
  • Rechnungen schreiben
  • Mahnwesen überwachen
  • Kursplanung und organisatorische Vorbereitung
  • potenzielle Kunden passend zu unseren Kursangeboten kontaktieren
  • Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Dozenten und internen Ansprechpartnern
  • laufende Backoffice-Prozesse zuverlässig strukturieren, umsetzen und nachverfolgen

Profil

Wichtig ist uns: Du erkennst selbst, was zu tun ist. Wenn ein Kurs angeboten wird, denkst du mit, welche Kunden dafür interessant sein könnten, bereitest die Ansprache vor und setzt die nächsten Schritte eigenständig um.

Das bringst du mit

Du arbeitest sorgfältig, verbindlich und eigenverantwortlich. Du brauchst keine dauernde Kontrolle, sondern kannst Aufgaben verstehen, priorisieren und sauber zu Ende führen.

Ideal sind Erfahrung oder Interesse in:

  • Büroorganisation
  • Kundenkommunikation
  • Rechnungs- und Angebotswesen
  • Qualitätsmanagement
  • Kurs- oder Terminplanung
  • Microsoft 365, Outlook, Excel, Word, Teams oder vergleichbaren Tools

Entscheidend sind für uns Zuverlässigkeit, klare Kommunikation, Diskretion und eine ausgeprägte Umsetzungsstärke.


Wir bieten

Midijob | 15 Stunden pro Woche | selbstständige Backoffice-Rolle

Diese Stelle ist ideal für jemanden, der Aufgaben nicht nur „abarbeitet“, sondern mitdenkt, Prioritäten erkennt und Verantwortung für saubere Abläufe übernimmt.

Arbeitszeit

15 Stunden pro Woche; maximal 3 Stunden pro Tag

Geplantes Arbeitszeitmodell:

2 Spättage: 15:00–18:00 Uhr; 3 Frühtage: 10:00–13:00 Uhr

Eine verantwortungsvolle Midijob-Stelle mit klaren Arbeitszeiten, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echten Gestaltungsmöglichkeiten im Backoffice. Du bekommst klare Vorgaben und Ziele, arbeitest danach aber eigenständig und praxisnah.


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