Dokumentenmanager (m/w/d)
Du arbeitest gern strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe im administrativen Bereich?
Dann haben wir genau das Richtige für dich
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich ab dem als Dokumentar / Mitarbeiter Archiv und Dokumentenservice am Standort unseres Kunden in Gelsenkirchen.
In einem spannenden technischen Umfeld unterstützt du das Projektteam bei der Verwaltung, Pflege und Qualitätssicherung von Dokumenten und sorgst dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Was Dich bei diesem Stellenangebot erwartet:
* Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anspruchsvollen technischen Umfeld
* Festanstellung mit attraktiver Vergütung
* Eingebundenes Team mit klarer Betreuung
* Gestellte Hard- und Software
* Gute Arbeitsatmosphäre mit kurzen Wegen
Deine zukünftigen Aufgaben als Dokumentenmanager:
* Betrieb des Zentralarchivs für ein technisches Großprojekt
* Registrierung neuer Dokumente nach Sichtkontrolle
* Herausgabe und Nachverfolgung von Dokumenten zur Änderung
* Recherche im Archivbestand
* Erstellung von Listen (für Partnerfirmen nach Vorgabe)
* Versand von Dokumenten als PDF zu Sichtzwecken
* Qualitätssicherung eingehender Dokumente
* Sicherstellung der Revisionssicherheit und Dokumentenintegration
Das bringst Du mit:
* Wünschenswert: Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Archivierung oder in administrativen Aufgaben
* Sicherer Umgang mit MS Office / digitalen Archiv- oder Dokumentensystemen
* Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und ausgeprägtes Serviceverständnis
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Über uns:
Wir sind eine etablierte Personalberatung mit eigenen Projekten und einem umfangreichen Netzwerk. Dazu bringen wir Menschen mit Unternehmen zusammen, um ein nachhaltige Wertschöpfung zu ermöglichen. Mit unserer Expertise finden wir nicht nur Fach- und Führungskräfte, sondern gestalten Karrieren und stärken Unternehmen langfristig. Unsere Mission ist es, innovative Lösungen für die Arbeitswelt von morgen zu entwickeln. Flexibel, effizient und menschlich.
Different Mind – Be different Be better
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