Für unseren Kunden im Großraum Ulm, einen führenden Anbieter innovativer Automatisierungslösungen, suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für das Office Management. Sie sind erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für Besucher, Kollegen und externe Partner und sorgen mit Ihrer Organisationstalent und Struktur für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Vorteile
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen
* Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortung im Office Management
* Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und motivierten Team
* Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Kostenfreie Parkplätze
Ihre Aufgaben
* Empfang und freundliche Betreuung von Gästen und Besuchern
* Telefonzentrale: Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen
* Allgemeine administrative Aufgaben und Ablageorganisation
* Koordination von Mietwagen, Hotelbuchungen und Reisedispositionen
* Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Vorbereitung und Ausstattung von Besprechungsräumen für Meetings
Ihr Profil
* Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
* Aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke
* Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder im Office Management
* Teamorientierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität
* Regelmäßige Arbeitszeit: Montag bis Freitag, ca. 11:00 – 16:00 Uhr
* Bereitschaft, 6–8 Wochen im Jahr die Position in Vollzeit als Vertretung zu übernehmen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -032026-992789, nehmen Sie gerne Kontakt mit Natalie Bendl unter +49 731 9206310 oder bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com auf.