Für unseren Kunden im Großraum Ulm, einen führenden Anbieter innovativer Automatisierungslösungen, suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für das Office Management. Sie sind erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für Besucher, Kollegen und externe Partner und sorgen mit Ihrer Organisationstalent und Struktur für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Vorteile
1. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen
2. Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortung im Office Management
3. Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und motivierten Team
4. Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
5. Kostenfreie Parkplätze
Ihre Aufgaben
6. Empfang und freundliche Betreuung von Gästen und Besuchern
7. Telefonzentrale: Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen
8. Allgemeine administrative Aufgaben und Ablageorganisation
9. Koordination von Mietwagen, Hotelbuchungen und Reisedispositionen
10. Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
11. Vorbereitung und Ausstattung von Besprechungsräumen für Meetings
Ihr Profil
12. Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
13. Aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke
14. Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder im Office Management
15. Teamorientierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität
16. Regelmäßige Arbeitszeit: Montag bis Freitag, ca. 11:00 – 16:00 Uhr
17. Bereitschaft, 6–8 Wochen im Jahr die Position in Vollzeit als Vertretung zu übernehmen