Über uns Die Roch Services GmbH ist ein spezialisiertes Prüfunternehmen mit klarer Mission: Wir sorgen für die Standsicherheit kritischer Infrastruktur wie Licht- und Flutlichtmasten – und leisten damit einen aktiven Beitrag zur öffentlichen Sicherheit. Damit unsere Prüfprojekte deutschlandweit reibungslos starten können, benötigen wir eine organisatorisch starke Persönlichkeit, die Genehmigungen, Einsatzplanung und Auftragsvorbereitung strukturiert und eigenverantwortlich steuert.
Ihre Aufgaben
1. Verkehrsrechtliche Anordnungen (VRAO) • Eigenständige Vorbereitung und fristgerechte Beantragung verkehrsrechtlicher Anordnungen • Prüfung aller Voraussetzungen vor Antragstellung • Anpassung bestehender Genehmigungen bei Terminverschiebungen • Kommunikation mit Behörden inkl. Klärung individueller Vorgaben • Sicherstellung der termingerechten Genehmigung als Startvoraussetzung der Prüfung • Enge Abstimmung mit Disposition und Projektverantwortlichen
2. Hotel- und Mietwagenkoordination • Organisation und Buchung von Unterkünften für unsere Prüfer • Abstimmung von Verfügbarkeiten und Konditionen • Umbuchungen bei Planänderungen • Versand von Kostenübernahmen • Organisation von Mietfahrzeugen in enger Abstimmung mit Disposition und Außendienst
3. Auftragsvorbereitung • Erstellung und Pflege von Prüfvorlagen im System • Sichtung, Prüfung und Plausibilisierung von Kundenunterlagen (z. B. Lagepläne, Straßenlisten, Bestandsdaten) • Aktive Anforderung fehlender Dokumente • Dokumentation und Sicherstellung der Datenvollständigkeit • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Städten, Kommunen und Energieversorgern • Vorbereitung eines reibungslosen operativen Prüfstarts
Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Sehr strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise • Organisationsstärke und ausgeprägtes Terminbewusstsein • Kommunikationssicherheit im Umgang mit Behörden und öffentlichen Auftraggebern • Souveräner Umgang mit MS Office • Belastbarkeit in Phasen erhöhter Projektintensität • Lösungsorientiertes Denken und Priorisierungsfähigkeit
Was wir bieten • Zentrale und verantwortungsvolle Schlüsselposition • Klare Prozesse mit Gestaltungsspielraum • Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege • Stabiles, wachsendes Unternehmen mit Spezialisierung • Strukturierte Einarbeitung • Moderne Arbeitsmittel • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung • 40-Stunden-Woche in einem professionellen Umfeld
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins