Executive Coordinator / Executive Assistant (m/w/d)
Top-Unternehmen im Finanzsektor
📍 Standort: Frankfurt am Main
Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Finanzumfeld suchen wir eine hochprofessionelle Executive Coordinator / Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung eines Bereichsvorstands. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie sowohl klassische Assistenzaufgaben als auch koordinierende Tätigkeiten in einem dynamischen, strategisch relevanten Umfeld.
🚀 Ihre Aufgaben
* Professionelle Unterstützung eines Bereichsvorstands im Tagesgeschäft
* Eigenständige Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
* Vorbereitung, Aufbereitung und Nachhaltung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Verantwortung für die interne und externe Kommunikation auf Führungsebene
* Schnittstellenmanagement zu Fachbereichen, Gremien und externen Partnern
* Organisation, Strukturierung und Priorisierung operativer und strategischer Themen
* Selbstständige Übernahme koordinierender Aufgaben und kleinerer Teilprojekte
* Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Vorstandsumfeld
🎯 Ihr Profil
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf gehobener Management- oder Vorstandsebene
* Souveränes Auftreten, hervorragende Kommunikationsfähigkeit und absolute Diskretion
* Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborations-Tools
* Ausgeprägte Professionalität im Umgang mit Führungspersönlichkeiten und Stakeholdern
💼 Das bieten wir
* Eine verantwortungsvolle Position auf Top-Management-Level
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
* Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Gestaltung
* Attraktives Vergütungsmodell
Klingt spannend?
Dann freue ich mich auf deine Bewerbung! 🚀
#LI-CR1