>HERE WE ARE! Die Altitude Paint Services GmbH mit Sitz in Münster (NRW) ist ein deutsches Unternehmen, das sich auf die Neulackierung von Flugzeugen spezialisiert hat. Seit der Gründung im Jahr 2015 vereint Altitude Paint Services GmbH über 60 Jahre Branchenerfahrung im Team und steht für höchste Qualität, Flexibilität und Kundenorientierung. Als zuverlässiger Partner führender deutscher Fluggesellschaften liefert APS maßgeschneiderte Lösungen und setzt dabei konsequent auf einen hohen Qualitätsstandard sowie enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Hey, zukünftiges Teammitglied! Wir suchen eine/n
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Station Paderborn (PAD)
(11420-02/2025)
zur Verstärkung unseres Teams in Paderborn!
Deine Aufgaben
Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) hast Du die Möglichkeit:
* Gästen, Lieferanten und Mitarbeitern einen freundlichen Empfang zu bereiten
* Die komplette Betreuung der externen und internen Kunden zu übernehmen
* Termine, Meetings und Besprechungsraumbelegungen eigenständig zu koordinieren und zu organisieren
* Unterstützung des Managements bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben und bei externen und internen Audits
* Du arbeitest in verschiedenen Bereichen mit und bist eine Unterstützung für den örtlichen Stationsmanager, Ansprechpartner im Bereich Qualitätsmanagement.
* Die Kolleginnen und Kollegen vor Ort zu unterstützen, kaufmännische sowie technische
* Du übernimmst die Pflege von physischen und digitalen Dokumenten
* Verwaltung von Büromaterialien und du übernimmst die Bestellung
* Bei internen Events oder Projekten zur Hand zu gehen
* Allgemeine Bürotätigkeiten
Du bist bei uns richtig wenn...
* Du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise in der Luftfahrt absolviert hast oder andere vergleichbare Qualifikationen
* Du erste Erfahrung in der Assistenz- oder Empfangsbereich wünschenswert
* Du ein freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten hast
* Du eine eigenständige und organisierte Arbeitsweise besitzt
* Du über sehr gutes Englisch und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
* Du sehr gute Kenntnisse im Umgang MS-Office 365 Paket
* Du flexibel bist und Spaß an der Arbeit im Team hast
* Du eine hohe Kundenorientierung besitzt
Was ist für Dich drin?
* Eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche
* Internationales Umfeld und die Gelegenheit zur Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern aus aller Welt
* Die Chance, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten und aufzubauen
* Ein offenes, kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Eine Unternehmenskultur, in der Teamgeist, Vertrauen und Eigenverantwortung großgeschrieben werden
* Eine unbefristete Vollzeit-Anstellung (40 Stunden/Woche) in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen
* Zahlung eines Bonus nach Erreichen von Zielvereinbarungen