Das ist zukünftig dein Job
* Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie effiziente Koordination und Überwachung aller administrativen Abläufe
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskraft, inkl. enger Abstimmung und direkter Zusammenarbeit mit dem C‑Level
* Verantwortung für Büromaterialbeschaffung und Organisation interner Umzüge
* Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und weiteren personalrelevanten Themen
* Abwicklung von Dienstreiseanträgen, Genehmigungen und Reisekostenabrechnungen in SAP gemäß Konzernvorgaben
* Planung und Organisation von Konferenzen, Workshops, Meetings und nationalen wie internationalen Geschäftsreisen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Managementübersichten für das Top‑Management
* Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie zuverlässige Informationsweitergabe
Deine Benefits bei uns
* Dein Job ist bei uns sicher durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Weiterkommen mit der FERCHAU Academy - E‑Learnings, Trainings und Seminare für deine fachliche und persönliche Entwicklung
* Attraktive Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm - exklusive Rabatte für Reisen, Elektronik, Fahrzeuge und vieles mehr
* Teamgeist wird bei uns großgeschrieben: Wir feiern gemeinsame Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
* Zusätzliche freie Tage für wichtige private Anlässe wie Hochzeit, Umzug oder Geburt
Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich innerhalb eines Konzerns, idealerweise in der direkten Unterstützung von C‑Level‑Entscheidungsträgern
* Ausgeprägte organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
* Souveränes Auftreten auf Managementebene und sichere Kommunikation in Deutsch & Englisch
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
* Strukturierte, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gern online unter der Kennziffer FE25-22292-KS bei Frau Elena Hayati. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!