Über uns Wir sind höchstmass staff, eine Personalagentur mit Leidenschaft für Events, Messen und Markenauftritte. Neben der Vermittlung von Hostessen und Eventkräften betreiben wir über unsere Partneragentur Barker Solutions einen eigenen Messebaubetrieb – wir planen, bauen und lagern Messestände und samt Logistik. Unser Herz schlägt für reibungslose Abläufe, starke Teams und begeisterte Kund:innen. Deine Rolle Als Projektleiter:in Event-, Personal- & Messemanagement übernimmst Du Verantwortung für die Planung und Umsetzung unserer Kundenprojekte – vom ersten Briefing bis zur erfolgreichen Durchführung. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Personal, Messebau und Logistik – und sorgst dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen. Aufgaben Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten im Event- und Messeumfeld Personalplanung und -einsatzkoordination für Events und Messen Organisation und Planung von Logistik und Zeitabläufen Kalkulation, Angebotserstellung und Projektcontrolling Kommunikation und Abstimmung mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern Projektmanagement remote (selten vor Ort) sowie Nachbereitung inkl. Erstellung von Reporting Dokumentation, Nachbereitung und Qualitätssicherung Perspektivisch: Führung und Entwicklung eines kleinen Projektteams Qualifikation 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Event-, Personal- oder Messeumfeld Organisationsstärke und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen Digitale Affinität – Du arbeitest gerne mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Salesforce, Odoo) und MS 365 statt mit Zetteln Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken Lust auf ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen Eigenständige und proaktive Arbeitsweise – Du gestaltest Deine Rolle mit Benefits Viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen Direkter Einfluss auf Prozesse und Kundenerlebnisse Flache Hierarchien, ehrlicher Teamspirit und Vertrauen 1–2 Tage Homeoffice pro Woche (projektabhängig) 30 Tage Urlaub Ein Arbeitsplatz, an dem Verantwortung und Spaß zusammenpassen Bei uns zählt Persönlichkeit mehr als perfekte Lebensläufe. Wenn Du mitdenkst, mitgestaltest und gerne Verantwortung übernimmst, dann bist Du bei uns willkommen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam großartige Projekte auf die Beine zu stellen!