Für ein renommiertes Unternehmen im Bankensektor in Frankfurt am Main suchen wir aktuell eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, Ihre Aufgaben eigenständig zu steuern, könnte diese Stelle perfekt zu Ihnen passen. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und eine wichtige Unterstützung für das Team zu leisten. Bei unserem Kunden erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld und eine langfristige berufliche Perspektive.
Perspektiven
1. Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Arbeiten
2. Ein attraktives Gehalt und die Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
3. Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
4. Exklusive Corporate Benefits, wie Fahrrad-Leasing und Zugang zu Wellhub
5. Ein hervorragendes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, unter anderem durch Welcome Days
6. Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Mittagessen
7. Individuelle Unterstützung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
Aufgaben
8. Eigenständige Organisation des Büroalltags, inklusive Termin- und Reiseplanung
9. Telefonische Betreuung von Kunden und Abrechnung von Aufträgen
10. Führung von Korrespondenz
11. Erstellung von Übersichten und Präsentationen
12. Verwaltung und Pflege von Akten (digital) sowie Überwachung von Fristen
13. Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
Profil
14. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich
15. Erste Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Umfeld, z.B. in einer Kanzlei oder Unternehmensberatung, sind von Vorteil
16. Sicherer Umgang mit MS Office und elektronischen Systemen (z.B. Anwaltspostfach beA)
17. Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
18. Ein freundliches und teamorientiertes Auftreten sowie Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben