Team stärken. Struktur leben. Kunden begeistern.
Willkommen bei SCHOMAKER - wo Maschinenbau auf Menschlichkeit trifft!
Seit über 25 Jahren entwickeln und bauen wir bei der **SCHOMAKER Convenience Technik GmbH **innovative Sondermaschinen für die Convenience Food- und Fleischwarenindustrie.
Was uns auszeichnet? Leidenschaft für Technik, höchste Qualitätsansprüche und ein starkes Team.
Bei uns treffen moderne Technologien auf bodenständige Werte, kurze Wege, echtes Miteinander und Maschinen, auf die man stolz sein kann.
Und genau hier kommst DU ins Spiel!
Wenn du Abläufe organisieren, Projekte unterstützen und unser Team in allen administrativen Belangen entlasten willst: Willkommen bei uns!
Teamassistenz (m/w/d) - Du behältst den Überblick, koordinierst Termine, Buchungen und Anfragen und sorgst dafür, dass im Büro und auf Geschäftsreisen alles reibungslos läuft? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte den Büroalltag unserer innovativen Sondermaschinen aktiv mit!
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen.
Das erwartet Dich
* Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
* Unterstützung und Zuarbeit für verschiedene Abteilungen
* Erstellung von Angeboten und Rechnungen
* Bearbeitung von Kundenanfragen und Koordination interner Abläufe
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
* Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für Geschäftsführung und Vertrieb
* Terminplanung und -koordination
* Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
* Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung von Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Kunden inkl. Bewirtung
* Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
* Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Abläufen
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
* Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
* Freundliches, professionelles Auftreten
* Eigenverantwortung, Teamgeist und Diskretion
Das bieten wir Dir
* Unbefristeten Arbeitsvertrag
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
* 30 Tage Urlaub
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Verantwortung
* Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Vertrieb
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Kollegiales Team mit angenehmer Atmosphäre
* Sehr gute Erreichbarkeit durch Nähe zur A33 und zum Bahnhof
* Weitere Benefits nach individueller Absprache
Klingt das gut? Dann lass uns sprechen.
Werde Teil von SCHOMAKER Convenience Technik GmbH und unterstütze unser starkes Team im Büroalltag.
Bewerbung bitte per Mail an bewerbung@schomaker-tec.de .
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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