Document Controller im Energiebereich
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Berlin Startdatum: 07/25 Referenznummer: 812440/1
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Aufgaben
1. Du übernimmst ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das einen entscheidenden Beitrag zur Sicherstellung einer strukturierten und qualitativ hochwertigen Dokumentation leistet
2. Du stellst sicher, dass technische Dokumentationen den geltenden Standards, Normen und vertraglichen Vorgaben entsprechen, und überwachst die Einhaltung der definierten Dokumentationsrichtlinien
3. Du prüfst eingereichte Dokumente auf Vollständigkeit, Struktur, Benennung und Metadaten und koordinierst notwendige Anpassungen mit internen und externen Partnern
4. Du schaffst Transparenz, indem du den Status der Dokumentenprüfung regelmäßig auswertest und relevante Informationen an Projektleitung, Engineering-Teams und externe Auftragnehmer kommunizierst
5. Du übernimmst die erste Supportebene für das Dokumentenmanagementsystem (DMS) und unterstützt die Nutzenden bei Fragen zur Anwendung und den Dokumentationsprozessen
6. Du entwickelst Dokumentenlisten für die technische Dokumentation weiter und stimmst diese mit den zuständigen Fachbereichen und Auftragnehmern ab
7. Du vergibst strukturierte Metadaten und Klassifizierungen für Dokumente und Kennzeichnungen im Rahmen der Projektrealisierung
8. Du trägst dazu bei, Dokumentationsprozesse kontinuierlich zu verbessern und effizienter zu gestalten, um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten zu gewährleisten
Profil
9. Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Informationstechnik oder einem vergleichbaren Fachbereich - alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Dokumentation des Anlagenbaus
10. Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), vorzugsweise mit COI, thinkproject oder vergleichbaren Plattformen
11. Grundkenntnisse über Planungs- und Engineering-Prozesse in technischen Projekten sowie Erfahrung im Umgang mit Metadaten und technischen Listen (z. B. MEL, VEL)
12. Basiswissen zum Kraftwerks-Kennzeichnungssystem (KKS) oder die Bereitschaft, sich in dieses Thema einzuarbeiten
13. Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere SharePoint und Excel; Kenntnisse in Power BI oder Datenbanken sind von Vorteil.
14. Gewissenhafte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, um Dokumente nach festgelegten Standards zu prüfen, zu benennen und zu klassifizieren
15. Du hast Teamgeist und bist empathisch im Umgang mit internen und externen Partnern, um unsere Dokumentationsanforderungen abzustimmen und Korrekturen zu koordinieren
16. Deutsch auf Muttersprachniveau und hast fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Austausch mit internationalen Auftragnehmern
17. Du arbeitest engagiert und entwickelst Ideen, um unsere Prozesse aktiv zu unterstützen und kontinuierlich zu verbessern
Benefits
18. Eine übertarifliche Bezahlung
19. Homeoffice-Möglichkeit
20. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
21. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
22. Betriebliche Altersvorsorge