Description Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen 30 Tage Urlaub Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Einarbeitung Betriebliche Altersvorsorge Deutschlandticket-Zuschuss Online-Bibliothek und eCampus als digitale Lernplattformen Mitarbeiter-App Corporate Benefits Mitarbeiterevents Mitarbeiterempfehlungsprogramm inkl. Prämie Responsibilities Du betreust das Meldewesen für unsere Servicegesellschaften und stellst sicher, dass Meldungen z. B. an GEZ, IHK oder Handwerkskammer korrekt, fristgerecht und strukturiert erfolgen Du unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeitender, organisierst Arbeitsmittel, koordinierst Zugänge und Berechtigungen mit dem IT-Team und wirkst im Druckermanagement mit Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei Themen wie Gesellschaftsrecht, Vertragsmanagement, Projektarbeit sowie bei der Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung Du erstellst und pflegst eigenständig die Organigramme unserer Gesellschaften und sorgst damit für Transparenz in den Strukturen Du unterstützt das Konzernfuhrparkmanagement im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Abstimmungen und der Prozesskoordination Du sorgst im Hintergrund für strukturierte und reibungslose Abläufe in verschiedenen administrativen Bereichen Qualifications Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ bist Du ein motivierter Quereinsteiger Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich und überzeugst durch eine ausgeprägte Serviceorientierung Du übernimmst Verantwortung und gehst diskret mit sensiblen Themen um Du packst an, denkst pragmatisch und zeigst Eigeninitiative Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel und Word