Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) als Assistenz des Ersten Beigeordneten mit einem Umfang von 100 %.Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:Terminkoordination und -organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Ersten BeigeordnetenVor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und GästenOrganisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und VeranstaltungenPersönlicher und telefonischer Ansprechpartner gegenüber Bürger/innen sowie gegenüber den MitarbeitendenBüromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung sowie DatenpflegeVorbereitung von interner und externer Korrespondenzallgemeine Verwaltungstätigkeitensachbearbeitende TätigkeitenVertretung der Vorzimmertätigkeiten für den Bürgermeister Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor. Sie verfügen über:Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare QualifikationEine hohe Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches AuftretenEin hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und EinsatzbereitschaftEine sehr gute Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden AufgabenstellungenEine stark ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit MenschenSehr gute IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-ProgrammenWir bieten:Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist, mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöDEine leistungsorientierte BezahlungEinen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der KostenEinen verbilligten MittagstischFahrradleasingFachbezogene Aus- und FortbildungenVereinbarkeit von Beruf und FamilieGesundheitsfördernde AngeboteHilfe bei der WohnungssucheUnterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Für Ihre Fragen stehen Ihnen der Erste Beigeordnete der Stadtverwaltung Gerlingen, Herr Altenberger, unter 07156/205-7212 sowie von der Abteilung Personal, Frau Reichert, unter 07156/205-7109 gerne telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal bis spätestens 16.11.2025. https://gerlingen.bewerbung.dvvbw.de/jobs/2345-assistenz-des-ersten-beigeordneten/job_application/newzur OnlinebewerbungStadt Gerlingen, Rathausplatz 1, 70839 Gerlingen