Die börsennotierte Dermapharm Gruppe ist ein wachstumsstarker Hersteller von Markenarzneimitteln für ausgewählte Märkte. Das Sortiment von Arzneimitteln, Medizinprodukten und Nahrungsergänzungsmitteln ist auf ausgewählte Therapiegebiete spezialisiert, in denen Dermapharm vor allem in Deutschland eine führende Marktposition besetzt. Die 1991 gegründete Gesellschaft hat ihren Sitz in Grünwald bei München und ihren Hauptproduktionsstandort in Brehna bei Leipzig. Zur Unternehmensgruppe zählen u.a. die Firmen Allergopharma GmbH & Co. KG, mibe GmbH Arzneimittel, Trommsdorff GmbH sowie die Arkopharma-Gruppe in Frankreich.
Mit unserem Produktportfolio decken wir wichtige Gesundheitsmärkte ab; von verschreibungspflichtigen Originalen und Generikaprodukten, über apothekenpflichtige Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, bis hin zu Medizinprodukten. Zu unseren bekannten Gesundheitsmarken zählen u.a. Dekristol, Keltican forte, Tromcardin complex und Ketozolin.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ab 22 Stunden an 5 Tagen) oder Vollzeit einen
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)/ Front Office Staff
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* Erster Ansprechpartner und Visitenkarte für unsere Kunden, insbesondere am Telefon, aber auch vor Ort und per Email
* Bearbeitung eingehender Telefonanfragen
* Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
* Bearbeitung und Verteilung der Post
* Betreuung der generischen Firmen Email Postfächer
* Koordination verschiedener Dienstleister (Paket – und Kurierdienst, Taxi, Obstlieferant...)
* Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial
* Bereitschaft die Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Vollzeit-Empfangskraft zu übernehmen (Erfassung und Ausgleich der Mehrarbeitsstunden über das Zeitkonto)
* Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Bereich Hotellerie, Büro oder Veranstaltungsmanagement
* Idealerweise erste Erfahrung in Büro/Verwaltung und Telefon-Kommunikation
* Serviceorientierung und Charme, gute Umgangsformen, Geschick im Umgang mit Menschen
* Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und solide Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Intensive Einarbeitung
* Teamspirit und flache Hierarchien
* Attraktive Vergütung inklusive 13. Gehalt, 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
* Zahlreiche Mitarbeiterbenefits (Jobrad, Corporate Benefits, Obstkörbe, freie Getränke, Firmenfeiern...)