Über uns
Im Fokus der Abteilung Bau und Immobilienmanagement der SCHOTT AG am Standort Mainz steht die Planung, die Projektierung sowie der Betrieb von mehr als 100 Immobilien im industriellen Umfeld. Dabei schaffen wir Raum für Erfolg und entwickeln Flächen unter der Berücksichtigung von wirtschaftlichen und gesetzlichen Aspekten.
Zur Verstärkung unseres Teams Facility Management in Mainz vergeben wir ab eine Werkstudierendentätigkeit.
Ihre Aufgaben
1. Unterstützung im Auftragsmanagement (Anlage, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen)
2. Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung von Abrechnungen sowie Kontrolle und Nachverfolgung von offenen Posten und Abweichungen
3. Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in SAP und Planon und Nutzung von Planon zur Unterstützung im Flächen- Facility Management
4. Erfassung und Verbuchung von Leistungen und Kosten in den Systemen
5. Diverse Unterstützungstätigkeiten, bei Rechnungsprüfung und -freigabeprozessen oder bei der Dokumentation und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
6. Kommunikation mit Fachabteilungen und Dienstleistern zur Klärung von Vorgängen
7. Mitarbeit im Systemhandling SAP (z. B. Modul PM/MM/FI je nach Fokus); u. a. Auswertung von Daten und Erstellung von Reports (z. B. in SAP)
Ihr Profil
8. Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
9. Erste Kenntnisse im Bereich Controlling, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vortei
10. Grundverständnis für kaufmännische Prozesse
11. Sehr gute EDV-Kenntnisse (maßgeblich Office und insbesondere Excel)
12. Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
13. Teamfähigkeit
Ihr Benefit
So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse.
Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der alle Personen die Chancen haben, sich zu entfalten.
Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeitende sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.
Kantine; Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement; Gute Verkehrsanbindung; Kostenlose Parkplätze