Als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027 suchen wir ab sofort eine engagierte Office-/ Teamassistenz in Teilzeit (20h/ Woche).
Wir sind ein junges, agiles Unternehmen mit Sitz in Berlin-Schöneberg, direkt am Südkreuz. Aktuell bieten wir mit derzeit acht Mitarbeiter*innen technische Produktentwicklung und Prototypenbau als Dienstleistung. Zu unseren Auftraggeber*innen zählen u.a. Forschungsinstitute, Mittelstandsunternehmen und Agenturen. Wir arbeiten aber auch an eigenen Projekten und Verbundforschungsvorhaben.
Aufgaben
* Du übernimmst Buchhaltungsaufgaben: u.a. vorbereitende Buchhaltung: Kontierung von Rechnungen und deren sachliche Freigabe, generelle Kostenkontrolle,
* Du erarbeitest stetige Verbesserungen der internen Prozesse und Abläufe
* Du erledigst Verwaltungsaufgaben wie Telefon, Post, Mail und Dokumenten-Ablage
* Du bezahlst und koordinierst Bestellungen von Materialien und Komponenten für die Projekte
* Du legst Unterlagen und Informationen zu den einzelnen Vorgängen aus der Buchhaltung, Finanzplanung und Projekten strukturiert ab, dabei sind unser internes Ticketsystem sowie die web-Software „Papierkram“ die wichtigsten Hilfsmittel
* Du unterstützt die Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Qualifikation
* Aus einer vergleichbaren Position bringst bereits Berufserfahrung mit
* Du hast Spaß an generellen Office Management-Aufgaben
* Du hast Erfahrung und Routine in Buchhaltungsaufgaben, idealerweise mit „Papierkram“ und/oder Datev
* Du bist sicher im Umgang mit Text- und Datenverarbeitung in GoogleDocs und Google Tabellen
* Kommunikation auf deutsch (englisch wünschenswert) fällt dir leicht, sowohl mündlich als auch schriftlich
* Du bist motiviert und offen, sich in auch neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
* Deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig, du hast Organisationsgeschick
* Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen faszinieren dich
* Durch deine Hands-On Mentalität packst du mit an wo es gerade notwendig ist, behältst aber auch den Blick fürs große Ganze
Benefits
* ein sinnstiftendes Tätigkeitsfeld
* ein engagiertes, dynamisches Team in Berlin, das sich gegenseitig inspiriert und unterstützt
* einen hohen Verantwortungsspielraum für deine Aufgabenbereiche
* eine gute Work-Life-Balance mit Teilzeitanstellung
* flexible Arbeitszeiten, teilweise im Homeoffice
* tiefen Einblick in die Geschäftsprozesse
* die Möglichkeit, sich weiter zu bilden und in neuen Aufgabenbereichen auszuprobieren
* Jobticket für den deutschlandweiten ÖPNV
Wir würden uns freuen, wenn Du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden! Schicke Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: jobs(at)konstruktiv-berlin.de
Agile Produktentwicklung und Prototypenbau
Innovationen begeistern uns. Wir lieben es, mit Firmen und Menschen zu arbeiten, die unseren Pioniergeist und unsere Freude am Entwickeln teilen.
Konstruktiv, das sind geniale Erfinder, die Ideen für Sie Realität werden lassen. Dafür haben wir ein interdisziplinäres Team und die Möglichkeit sehr schnell und flexibel auf individuelle Anforderungen einzugehen.
Unser Fokus ist die Prototypen-Entwicklung im mechanischen und elektronischen Bereich. Gerne begleiten wir den Prozess auch bis zum serienreifen Produkt.
Bei uns kommen Beratung, Konzept, Konstruktion, Fertigung, Montage und Inbetriebnahme aus einer Hand. Dadurch bieten wir schnelle und flexible Komplettlösungen von höchster Qualität.