Was dich erwartet:
1. In deiner Funktion bist Du verantwortlich für die Regelauditierung und Präqualifizierung unserer Servicepartner auf der Letzten Meile
2. Du bist zuständig für die Auswahl, die gesamtheitliche Koordination und die proaktive Steuerung externer Dienstleister für die Auditierung von Hermes Servicepartnern und den regelmäßigen Austausch mit der Präqualifizierungsstelle ZertBau GmbH
3. Die Koordination, die Überwachung und das Reporting der einmal im Jahr stattfindenden Regelaudits gehören zu Deinen Aufgaben sowie die Erstellung von Ergebnisaufbereitungen auf Management-Ebene (z.B. jährlicher Audit-Bericht) und Du bist die interne Anlaufstelle für Rückfragen zum Thema
4. Du prüfst die Auditberichte und passt darauf basierend die Inhalte der Regelaudits in Abstimmung mit den Stakeholdern an, damit sie dich bei deiner Verantwortung zur Überwachung der Einhaltung von gesetzl. Vorgaben auf der Letzten Meile unterstützen
5. Du bist in Operations Excellence in das Team „Prozess Management Last Mile“ eingebunden, mit einer engen Schnittstelle zur Compliance-Abteilung, und du siehst die Performance auf der Letzten Meile hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Qualität, Kosten und Zufriedenheit als gemeinsamen Teamerfolg
6. Du leistest einen Beitrag zur Weiterentwicklung der technischen Reporting-Tools entlang deiner Anforderungen für deinen Verantwortungsbereich
7. In deiner End-to-End-Verantwortung vernetzt du dich proaktiv mit relevanten Stakeholdern (intern sowie extern) und arbeitest vor allem auch mit den Kolleg*innen der dezentralen Einheiten in einem vertrauensvollen, partnerschaftlichen Kontext und durch Standortbesuche und das enge Begleiten der Prozesse und Themen auf der Letzten Meile hast Du stets den Überblick für die Audit-Bedarfe im Prozessabschnitt
Was du mitbringst:
8. Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung in Betriebswirtschaft oder im juristischen Bereich und konntest idealerweise schon Erfahrungen im Themengebiet Arbeitsrecht (Vergütung / Entlohnung) sammeln
9. Du hast möglicherweise schon erste Erfahrungen in der Transport- und Logistik-Branche sammeln können und/oder besitzt operatives Verständnis in der Dienstleister- und Service Partner Steuerung in ähnlicher Branche
10. Du bist ein wahres Organisationstalent und gehst darin auf, Planungen und Koordinierungen strukturiert, transparent und geordnet zu gestalten
11. Deine Arbeit erledigst Du sehr strukturiert und eigenständig mit empfindsamem Umgang für sensible Themen und Daten und du verfügst über ein souveränes Auftreten und eine hohe stakeholdergerechte Kommunikation entlang Freundlichkeit, Klarheit und Durchsetzungsfähigkeit
12. Du hast Spaß daran, neue Wege zu gehen und dich treibt die Verbesserung des Status Quo als Teamplayer*in an
13. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im MS Office Paket und Erfahrung im Umgang mit Reporting-Tools
Was wir dir bieten:
14. Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
15. Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander
16. Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache ist auch mobiles Arbeiten möglich
17. Umfangreiches Weiterbildungsangebot
18. 15% Rabatt auf otto.de und anderen Shops
19. Bezuschussung des Deutschlandtickets, Altersvorsorge, JobRad, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm.
20. Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine
Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: Wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!
21. Florian Sommer
22. HR Manager Recruiting
23. Sophie Rieger-zu Knyphausen
24. Teamlead Process Management Last Mile