Sekretärin (m/w/d)
Wir suchen Sie! - ab sofort als Teamassistenz (w/m/d) für unseren Kunden in Dresden.
Ihre Aufgaben:
* Assistenz für unsere internationalen Geschäftsführer (CTO und CFO), sowie in Vertretung für den CEO, u.a. Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und Meeting-Protokollen, Kreditkartenabrechnung
* Aktive Gestaltung der Mitarbeiterversorgung in Zusammenarbeit mit unserem Kantinendienstleister, u.a. Abstimmung von Essensplänen, Durchführung regelmäßiger Meetings, Organisation von Eventcatering etc.
* Schnittstelle zur Rezeption und Verantwortung des Besucher-managements
* Verantwortung für das Zeitmanagementsystem
* Sicherstellung einiger Kommunikationsthemen, z.B. des internen wöchentlichen News-Updates
* Übernahme des Dienstreise-Managements im Vertretungsfall
Ihre Qualifikation:
* Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder hast eine vergleichbar passende Ausbildung, z.B. als Hotelfachfrau/-mann absolviert und erste berufspraktische Erfahrungen gesammelt
* Du bist teamorientiert, sorgfältig und interessiert an den beschriebenen Aufgaben.
* MS-Office wendest Du routiniert an.
* Auf Grund der Internationalität des Unternehmens bringst Du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
Ihr Vorteil:
* Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
* Schneller und unkomplizierter Einstieg
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
* Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
* Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!