Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an.
Wir suchen für unser Büro des Landrats in Heidelberg eine
Sachbearbeitung (w/m/d) Öffentlichkeitsarbeit und Assistenz
* Vollzeit (verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche, Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche)
* Besoldungsgruppe A10/G bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 4.173 € bis 5.377 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)
* Die Eingruppierung erfolgt gemäß den persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Bewerbungsfrist bis:
Deine Aufgaben
* Formulieren von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben sowie das Erstellen von Gruß- und Vorworten für den Landrat inklusive Recherchearbeiten
* Organisation von Veranstaltungen des Landrats sowie des Büros des Landrats
* Verfassen von Pressemitteilungen inklusive Recherchearbeiten
* Vertretung der Assistentin des Landrats
* Assistenz für die Amtsleitung
Dein Profil
* Abschluss im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom oder Bachelor) bzw. als Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt (w/m/d) oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor), vorzugsweise im Bereich Kommunikations- / Medienwissenschaften, Germanistik oder vergleichbar, oder Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) mit Qualifizierungsbereitschaft oder mehrjährige Berufserfahrung in der Bürgermeisterassistenz oder einer ähnlichen Tätigkeit und im Terminmanagement
* Mehrjährige Berufserfahrung
* Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere im Erstellen und Verwalten von Access-Datenbanken, sowie im Dokumentenmanagementsystem Enaio sind wünschenswert
* Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie im Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil
* Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein höfliches, sicheres und gewandtes Auftreten
* Hohes Maß an Belastbarkeit, Kundenorientierung, Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft
* Sie verfügen über eine strukturierte und verbindliche Arbeitsweise und sollten in der Lage sein, unter großem Zeitdruck zu arbeiten und viele Dinge gleichzeitig erledigen zu können
* Führerschein der Klasse B
Das bieten wir
SICHERER ARBEITSPLATZ
FORTBILDUNG & KARRIERE
VEREINBARKEIT VON FAMILIE & BERUF
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
DEUTSCHLAND- TICKET
KEINE STELLENANGEBOTE VERPASSEN
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Noch Fragen?
Weitere Informationen zum Aufgabengebiet:
Silke Hartmann, Büro des Landrats
S.-Neckar-
06221/
Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Michael Winkler, Haupt- und Personalamt
M.-Neckar-
06221/
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion.
Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.