Event Manager:in (m/w/d)
Vollzeit in Köln
Gestalte Events, die das Deep-Tech-Ökosystem bewegen
Die Gateway Factory ist der Wachstumsmotor für Deep-Tech-Start-ups in Europa. Wir bringen Spitzenforschung, industrielle Partner und internationale Märkte zusammen, im Rheinland, in NRW und darüber hinaus. Ein zentraler Teil unserer Arbeit: Begegnungen schaffen, die Start-ups, Investor:innen, Wissenschaft und Industrie zusammenbringen und echten Impact erzeugen.
Als Event Manager:in übernimmst du diese Mission operativ, strategisch und mit viel Raum zur Gestaltung. Du baust Formate, die inspirieren. Du organisierst Workshops, Events, große Pitches. Außerdem sorgst du dafür, dass jedes Event professionell geplant, reibungslos umgesetzt und mit dem besonderen Gateway Factory-Spirit erlebbar wird.
Deine Aufgaben
* Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Events: von unseren (virtuellen) PULSE Workshops über Kickoff-Events bis hin zu großen Veranstaltungen mit internationaler Reichweite
* Steuerung des gesamten Event-Prozesses: Konzeption, Zeit- & Ablaufplanung, Budgetierung, Dienstleistermanagement, Location & Catering & technische Abstimmung
* Strategische Ausrichtung von Veranstaltungen sowie Planung der Teilnahme an externen Veranstaltungen
* Interne Abstimmung im Team & Mitentwicklung von Eventkonzepten für unsere Verticals
* Vorbereitung und Erstellung von Eventmaterialien, Präsentationen, Einladungen und Teilnehmerinformationen
* Unterstützung bei der Eventkommunikation auf Social Media und in unseren Channels
* Dokumentation, Evaluation und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Formate
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Veranstaltungsmanagement
* Erfahrung im Eventmanagement
* Struktur, Organisationstalent und Freude an operativer Verantwortung Kommunikationsstärke und ein professionelles, lösungsorientiertes Auftreten
* Begeisterung für Netzwerkformate und Eventkonzeption
* Flexibilität für Events an unterschiedlichen Standorten und gelegentliche Abendtermine
* Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Lust, in einem dynamischen Deep- Tech-Umfeld mitzuwirken
* Sicherer Umgang mit MS Office-Tools, Erfahrung mit Event- oder Projektmanagement-Tools (Notion, HubSpot) von Vorteil
Das bieten wir dir
* Die Chance, Events zu entwickeln, die ein (europäisches) Deep-Tech- Ökosystem prägen
* Direktkontakt zu Start-ups, Investor:innen, Industriepartnern und Forschungseinrichtungen
* Eine Rolle mit viel Ownership, Gestaltungsspielraum und hoher Sichtbarkeit
* Flexible Arbeitszeiten und eine Arbeitskultur, die auf Verantwortung, Offenheit und Vertrauen baut
* “New Work” Arbeitsumgebung in Köln, Düsseldorf und Aachen mit dem entsprechenden Tool- und Methodensupport
* Ein Team, das dich unterstützt: fachlich, persönlich und mit echtem Startup-Spirit
Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ebenfalls sehr willkommen. Generell schätzen wir Vielfalt und freuen uns daher über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Kontakt
Tanja Zirnstein, Managing Director
Über uns
Gateway Factory ist das führende Ökosystem für Hardware- und DeepTech-Startups im Rheinland. In enger Zusammenarbeit mit den Universitäten Aachen, Düsseldorf und Köln sowie der Start2 Group schafft sie eine Brücke zwischen Spitzenforschung, industrieller Zusammenarbeit und wirtschaftlicher Skalierung. Start-ups aus den Bereichen Gesundheit, nachhaltige Infrastruktur, Computing und Legal erhalten Zugang zu modernsten Produktionstechnologien, Finanzierung, Pilotprojekten und internationalen Märkten. Das Ziel: Visionäre Gründungen auf ihrem Weg zu globalen Scale-ups zu begleiten – mit Know-how, Netzwerk und maßgeschneiderter Unterstützung.