Support-Fachkraft für die Führungsebene
Für unser Tochterunternehmen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung mit folgenden Aufgaben:
* Du unterstützt die Geschäftsführung und das Führungsteam bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
* Du koordinierst Meetings, Veranstaltungen und Seminare.
* Du bist für die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, kaufmännischen Auswertungen, Statusberichten und Protokollen zuständig.
* Die eigenverantwortliche Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief- und Mailverkehr liegt in Deiner Verantwortung.
* Du steuerst den Einkauf und die Verwaltung von Ver- und Gebrauchsmaterial.
* Du bist für die Planung und Buchung von Reisen und die Erstellung der Reisekostenabrechnungen zuständig.
* Du unterstützt bei Themen der Buchhaltung und Rechnungsprüfung.
* Du wirkst bei der Organisation der Büroflächen (Raumkonzepte, Kapazitätsplanung, Ausbaukoordination) am Standort Essen mit.
* Du verantwortest den digitalen Auftritt des Unternehmens, z.B. in den sozialen Medien und gestaltest anfallende Sonderprojekte aktiv mit.
Kompetenzen:
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium sowie mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Du verfügst über gute betriebswirtschaftliche Grundlagen, Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, besonders PowerPoint und Excel.
* Du handelst stets integer und vertrauenswürdig und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung.
* Du besitzt die Fähigkeit selbstständig Entscheidungen zu treffen.
* Ein hohes Maß an Flexibilität, Souveränität und eine ausgeprägte Netzwerkfähigkeit zeichnen Dich aus.
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Benefits:
* Du erhältst 30 Tage Urlaub, Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, Arbeitgeberzuschuss für die betriebliche Altersvorsorge, Welcome-Days am Standort Essen.
* Nutze unsere Benefits:
steuerfreie Gutscheinkarte - 480 Euro/Jahr steuerfrei und somit 40 Euro/Monat extra, bezuschusstes Privatleasing von Dienstwagen mit 50 Euro/Monat, E-Bikes mit 25 Euro/Monat sowie freie Getränke und Obst.
* Gewinne Sicherheit im Job:
Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestellten Unternehmen.
* Wir investieren in Dich:
Du kannst auf ein vielfältiges Weiterbildungsangebot unserer hauseigenen vitroschool zugreifen.
* Feedback ist uns wichtig:
Durch Mitarbeiterbefragungen und jährliche Mitarbeitergespräche geben wir uns regelmäßig gegenseitig Rückmeldung.
* Im Herzen des Ruhrgebiets:
Eine gute Verkehrsanbindung und freie Parkplätze erleichtern Dir die Anreise.
* Unsere Werte:
Wir feiern Erfolge gemeinsam, sind per Du, leben flache Hierarchien und haben eine offene Unternehmenskultur.
* Feier mit uns:
Im Rahmen von jährlichen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern kommen wir regelmäßig zusammen und tauschen uns aus.