Teamassistenz DACH (m/w/d)
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach ERA BAYERN M&E
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz (Headquarter) in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.
Ihre Aufgaben:
- Terminmanagement für die Abteilungsleitung
- Organisation und Koordination von Terminen, Workshops, Abteilungsrunden, Dienstreisen
- Untersützung der gesamten Abteilung als Teamassistenz (Bestellung von Bürobedarf, Reisebuchungen, Organisation des Onboardings von neuen Mitarbeitern)
- Übernahme von Budgetthemen (Budgetplanung, Budgetmonitoring, Erstellung und Monitoring von Bestellvorgängen)
- Reiseabrechnung der Führungskräfte
- Erstellung von Meeting Protokollen, Agenden, Todo Listen
- Gremienmanagement, inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie die Moderation
- flexible Arbeitszeitgestaltung
Ihr Profil:
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsfähigkeit und Professionalität im Umgang mit internen und externen Partnern und Management
- Erste Erfahrungen als Teamassistenz oder als Personal Assistent wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit SAP SRM und eHR von Vorteil
- Eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.