Bundesagentur für Arbeit Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort begeisterungsfähige und motivierte Assistentinnen und Assistenten für den Servicebereich Inkasso (w/m/d). Wir sind nicht nur Kolleginnen/Kollegen, wir sind ein Team. Als solches packen wir gemeinsam an und greifen einander tatkräftig unter die Arme. Wir arbeiten im Desksharing und - nach der Einarbeitung - ist mobiles Arbeiten (Home-Office) im Umfang von bis zu 60 % der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit möglich. Assistent/-in Finanzen (w/m/d) - befristet für 24 Monate - mehrere Stellen Aufgaben und Tätigkeiten Bearbeitung von Postrückläufern mit einfachem Schwierigkeitsgrad Adressenermittlung über verschiedene IT-Fachverfahren Datenpflege in den Fachverfahren ERP-Finanzen und das Stammdatenerfassungs- und Pflegesystem der BA (STEP) Voraussetzungen Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) oder vergleichbares Profil Sie überzeugen weiterhin durch Grundkenntnisse der relevanten Fachgebiete Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen Grundkenntnisse der Büroorganisation Grundkenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen (z. B. ERP-Finanzen) Grundkenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint Die Tätigkeit erfordert gute kommunikative Fähigkeiten, große Sorgfalt, ein freundliches und verbindliches Auftreten im persönlichen Umgang sowie Einsatzbereitschaft. Bewerberinnen und Bewerber sollten über Belastbarkeit und Teamfähigkeit verfügen. Wir bieten Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung. Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2.997,50 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft. Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams! Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein. Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes; unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Barbara Postler unter Telefon 49 911 1795505, zur Verfügung. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden. Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate etc.). Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Ansprechpartnerin für Rückfragen Frau Sabrina Schnetzke, 49 911 1792479 Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen Frau Martina Büttner, 49 911 1792545 Jetzt bewerben! Ansprechpartner/-in bei Rückfragen: Frau Sabrina Schnetzke Telefon: 49 911 1795858 E-Mail: Service-Haus.IS-Personal-Rekrutierung@arbeitsagentur.de