Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Teams der Teamassistenzen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Überprüfung der technischen Ausstattung der Mitarbeiter
* Pflege und Überprüfung der SAP Vertragsakte für externe Mitarbeiter in ANÜ
* Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Wir bieten
Rahmenbedingungen werden persönlich besprochen.
Anforderungen
* Qualifikation fachlich
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
* Gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office inkl. MS Teams
* Grundkenntnisse von Altlassian Confluence
* Qualifikation Softskills
* Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Vorausschauendes Denken und Handeln
* Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
* Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Loyalität
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.