Ihr Profil als Teamassistenz (m/w/d) Energiekonzern
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich, idealerweise mit einer Weiterbildung im Assistenz-Bereich
* Mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder im Sekretariat
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP von Vorteil
* Verhandlungssichere deutsche und englische Sprachkenntnisse
* Eine strukturierte Arbeitsweise, ein ausgezeichnetes Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
* Teamfähigkeit, ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, gut Netzwerken können
Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) Energiekonzern
* Organisation, Koordination und Unterstützung von internen/externen Sitzungen, Workshops und Konferenzen auf Führungs- und Teamebene (einschließlich Vor- und Nachbereitung)
* Unterstützung bei der Einhaltung von Fristen und der rechtzeitigen Bereitstellung von Beiträgen
* Allgemeine Verwaltung und Organisation, Bestellanfragen mit SAP-Anwendungen
* Abwicklung komplexer Reisearrangements, einschließlich Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
* Verwaltung des Kalenders der Manager in einem internationalen Umfeld
* Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen
* Interaktion und Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen (m/w/d)
Das erwartet Sie
* Eine verantwortungsvolle Position in einem namhaften Unternehmen in der Energiebranche
* Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Strukturierte Einarbeitung
* Attraktive, übertarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten
* Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
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