Technische projektassistenz (m/w/d)

Für unsere Niederlassung in Bad Segeberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine technische Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur Unterstützung unseres Projektmanagement-Teams bei der Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte öffentlicher und privater Bauherren.

• Administrative Unterstützung des Projektteams bei Aufgaben der Rechnungsplanung und – stellung, Projektanlage und Datenpflege und der allgemeinen Büroorganisation sowie Terminkoordination
• Unterstützung bei der Durchführung des operativen Projektmanagements, z.B. Kostenverfolgungen und Erstellung von Mängellisten
• Bearbeiten der eingehenden Korrespondenz und Übernahme der Projektablage und Fortschreibung von z.B. Planlisten
• Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen, wie z.B. Protokolle, Pflege von Widersprüchen
• Übernahme der Pflege gängiger Projektmanagement Systeme und Bearbeitung von Inbetriebnahme Tools wie z.B. Schnittstellenlisten

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung als Projektassistenz im technischen Umfeld, idealerweise in einem Planungsbüro Idealerweise gute Kenntnisse im aktuellen Vergabe-, Bau und Planungsrecht (HOAI. AHO, VOB, GWB, VgV, UVgO)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, darüber hinaus Interesse an der Einarbeitung in berufsspezifische Softwareprogramme (ITwo, CAD)
• Sie überzeugen durch ein sicheres und freundliches Auftreten, Eigeninitiative, kommunikative Fähigkeiten und die Bereitschaft, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in ein Team einzubringen und weiterzuentwickeln

WPW GmbH Standort Stellenart Fachbereich

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