Deine Aufgaben bei ahead personal
* Schwerpunkt Auftragsbearbeitung, Erstellung Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine
* Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel)
* Allgemeine Verwaltungsarbeiten (Koordinierung eigener Arbeitsabläufe, Terminplanung für Vorgesetzte, Schriftverkehr, Ablage sämtlicher Projekte nach deren Fertigstellung)
* Optimierung der Prozesse im Vertrieb
* Im Einkauf Bestellabwicklung nach Vorgabe, Überprüfung Lieferscheine und Wareneingang
* Organisation von Modelltransporten und Rollups mit Koordination der Transporte national und international.
* Komplette Auftragsbearbeitung von Messen (erstellen von Listen und Dokumenten in Excel und Word, sowie arbeiten mit dem Warenwirtschaftsprogramm ORGAMAX)
* Zusammenstellen von Projektordnern
* Techn. Anmeldungen bei der Messe
* Hotelreservierungen
* Transporte und Messehandling, LKW Planung
* Bestellungen Einkauf – Material
* Kundenbetreuung, Telefonie, Kundenbewirtung
* Zuarbeit zur Geschäftsleitung und zur Buchhaltung
* Vorbereitung für Zollabwicklung
Was Du mitbringen solltest
* abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Ihrem Ausbildungsberuf
* Sicheres Arbeiten mit MS – Office Programmen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
* Strukturierte, saubere, eigenverantwortliche, selbstständige und flexible Arbeitsweise
* Freundlich und Zuvorkommend
* Technisches Verständnis wünschenswert
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Gültiger Führerschein der Klasse B
* Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Dresscode: wir erwarten keine Mitarbeiter mit Anzug und Krawatte, oder Kostüm. Allerdings sollte schon auf ein etwas „anziehendes“ Äußeres geachtet werden. (Zwar legere, aber saubere und ordentliche Büro- und Werkstatttaugliche Bekleidung.
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Wir bieten Teilzeit und Vollzeit-Stellen im Büro aus dem Bereich Vertrieb für: Vertriebsmitarbeiter, Mitarbeiter Vertriebsinnendienst, Vertriebsassistent, Vertriebsassistenz, Kaufmännischer Mitarbeiter, Vertriebsmitarbeiter Innendienst, Vertriebsmitarbeiter, Call Center Agent, Call Center Mitarbeiter, Telefonischer Kundenberater, Telefonistin, Kundenberater - auch im Home Office oder als Quereinsteiger möglich
Wir bieten Teilzeit und Vollzeit-Stellen im Büro - auch in der Buchhaltung - als: Sachbearbeiter, Bürokauffrau, Sachbearbeiterin, Kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeiterin Büro, Kauffrau für Büromanagement
Worauf Du Dich freuen darfst:
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr möglich
* Steuerfreie Sonderzahlungen wie Nacht-, Mehr-, Sonn- und Feiertagszuschläge
* Jährliche medizinische Untersuchungen und Beratung von unseren Sicherheitsfachkräften
* hochwertige Sicherheitskleidung von UVEX
* langfristige Einsätze als Einstieg zur Festanstellung in unserem Kundenunternehmen
MEHR ERFAHREN ODER DIREKT BEWERBEN?
Ansprechpartner: Herr Lars Tietze
ahead personal Forchheim
Paradeplatz 1
91301 Forchheim
Tel. 09191 320950
forchheim@ahead-personal.com
www.ahead-personal.com
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Dann gerne Kontakt aufnehmen, gemeinsam finden wir den perfekten Job!