Die Stelle im Überblick
1. Sie bearbeiten und archivieren Unfallanzeigen
2. Sie unterstützen bei der Koordination der Einsatzplanung bzw. Disposition, verwalten das Dispositionspostfach und identifizieren damit verbundene Sprechstundenlücken
3. Sie erstellen die Statistik der Grippeimpfkampagne
4. Sie vertreten die zentrale Vorsorgekartei (Unterstützung bei der Organisation der Vorsorge inkl. aller erforderlichen administrativen Vorgehen)
5. Sie unterstützen bei der dezentralen Vorsorgekartei (Listen für Stationen, Bereiche, etc.)
6. Sie unterstützen bei der Abrechnung der Kooperationspartner des AMZ
Danach suchen wir
7. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbarer Berufsabschluss
8. Sie bringen praktische Erfahrungen in der Planung und Abstimmung von Terminen, der schriftlichen Kommunikation sowie der Ressourcenverwaltung mit
9. Sie sind flexibel, zuverlässig, teamfähig, können eigenständig arbeiten und verfügen über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
10. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Bereich EDV sowie der Datenverarbeitung (Office Produkten) und Excel
11. Sie haben die Fähigkeit, komplexe Informationen präzise und zielgruppengerecht zu kommunizieren sowie Sachverhalte mündlich und schriftlich in deutscher Sprache verhandlungssicher und klar darzustellen
Das bringt die Charité mit
12. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
13. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
14. Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
15. Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
16. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
17. Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
18. Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - finden Sie weitere Informationen