Office assistant (m/w/d) auf minijob-basis

Die RABE-ERO GmbH ist ein Berliner Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf dem Bau von Wohnimmobilien. Als modernes und digital aufgestelltes Unternehmen setzen wir auf effiziente Prozesse, kurze Entscheidungswege und zeitgemäße Arbeitsweisen – fernab der Klischees eines klassischen Bauunternehmens.

Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Abteilung suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit auf Minijob-Basis, die uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Verwaltung, Pflege und Ablage von Bürgschaften, Avalen und weiteren Dokumenten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Digitale Dokumentenablage und Datenpflege
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Koordination kleinerer Besorgungen sowie Botengänge zu Banken, Behörden oder Geschäftspartnern
• Organisation und Nachverfolgung verschiedener administrativer Vorgänge
• Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B

Benefits

• Arbeiten im modernen Office des The Terrace in Berlin-Charlottenburg
• Ein digitales Unternehmen mit modernen Tools und effizienten Prozessen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
• Monatlicher Probonio-Gutschein
• Kostenlose Getränke, frisches Obst und Snacks
• Ein kollegiales Team mit unkomplizierter Kommunikation
• Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Unternehmen

Klingt nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für uns als Rabe-Ero GmbH hat die Kundenzufriedenheit oberste Priorität. Im Mittelpunkt steht unser stetes Bemühen, für unsere Kunden professionell und zuverlässig einsatzbereit zu sein. Alle unsere Teammitglieder sind motiviert, engagiert und nicht zuletzt sachkundig, was uns zu einem der vertrauenswürdigsten Partner der Branche macht. Wir verfügen über große Erfahrung in der Berliner Baubranche, und mit unserem Team aus fleißigen und fähigen Mitarbeitern erfüllen wir höchste Ansprüche. Daher sind unsere zentralen Unternehmenswerte die Erbringung unsere überdurchschnittlichen Dienstleistungen. Wir setzen alles daran unseren Kunden qualitativ hochwertige Services und Leistungen anzubieten.

Wir stehen Ihnen für Ihre Anfragen gerne zur Verfügung. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Kontaktdaten sowie alle wichtigen Details zu Ihrem Vorhaben angeben.