Als Verwaltungskraft (m/w/d) bist du das organisatorische Herz unserer Praxen. Du hältst Abläufe am Laufen, hast Termine und Rezepte im Blick und bist gleichzeitig der erste freundliche Kontakt für unsere Patienten.
Rahmenbedingungen:
* Einsatzort: Einsatzort: Neustadt am Rübenberge (Hahne Residenz „Steinhuder Meer“) sowie gelegentlich in Garbsen Meyenfeld (Hahne Residenz „Haus der Ruhe“).
* Stundenumfang: 20 bis 25 Stunden pro Woche. 25 Stunden beim Einsatz an beiden Standorten (3:2).
* Vertragsart: Unbefristet.
* Arbeitszeiten: Gleitzeit mit individueller Abstimmung; der Einsatz erfolgt überwiegend am Vormittag.
* Vergütung: Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden liegt das monatliche Bruttogehalt bei 1.796,55 €.
Deine Aufgaben
* Praxisorganisation: Planung, Koordination und Dokumentation von Terminen.
* Rezeptbearbeitung & Abrechnung: Bearbeitung von Rezepten, Bestellungen und Abrechnungen.
* Kommunikation: Ansprechpartner für Klienten, Angehörige, Therapeuten und Ärzte.
* Teamunterstützung: Enge Zusammenarbeit mit dem Therapie- und Verwaltungsteam.
Dein Profil
* Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung. Alternativ Erfahrung in der Verwaltung, Rezeption oder Praxisorganisation.
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Dokumenten und Praxissoftware; Erfahrung mit Therapieplanungssoftware wie Theorg oder vergleichbaren Systemen ist wünschenswert.
* Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
* Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundlicher und serviceorientierter Umgang.
* Flexibilität & Mobilität: Führerschein der Klasse B ist erforderlich.