* Work Life Balance
* Attraktives Vergütungspaket
FIRMENPROFIL:
Unser Kunde ist ein international tätiges, dynamisches Unternehmen mit einer modernen Arbeitsumgebung und flachen Hierarchien. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Teamgeist und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung aus.
AUFGABENGEBIET:
* Zentraler Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter*innen und externe Partner in allen General Affairs- und Office-Themen
* Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft, z. B. Pflege von Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung, Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeiterkommunikation
* Proaktive administrative und inhaltliche Entlastung der Departments vor Ort
* Klassische Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Büromaterialbestellungen, Obst- und Getränkelieferungen sowie Betreuung von Bürogeräten
* Fuhrparkmanagement inklusive Verwaltung, Inspektionsplanung und Schadensabwicklung
* Versicherungsmanagement und Aktualisierung der bestehenden Policen
* Koordination von Maßnahmen in Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
* Asset-Management & Pflege der Inventar-Listen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung / Qualifikation
o Idealerweise erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, aber kein Muss
o Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Flexibilität
o Hands-on-Mentalität und Motivation, zum Unternehmenserfolg beizutragen
o Routine im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Workday von Vorteil
o Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
o Durchsetzungsvermögen, Lernbereitschaft und Organisationsfähigkeit
o Aufgeschlossen gegenüber verschiedenen Kulturen
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage pro Jahr
+ Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
+ Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie Einbringung eigener Ideen
+ Ein engagiertes, dynamisches Team
+ Kostenfreie Getränke und weitere attraktive Extras