Deine Aufgaben
1. Aufbau und Pflege eines Dokumentationssystems des Arbeitsschutzwissens
2. Sitzungen der DGUV organisieren einschließlich Vor- und Nachbereitung
3. Auskünfte erteilen
4. Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung und Terminverfolgung
5. Ein- und Ausgangspost bearbeiten
6. Rechnungen bearbeiten und Haushaltsansätze überwachen
7. Arbeitsschutzwissen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege für interessierte Kreise verfügbar und nutzbar machen
8. Recherchen nach Auftrag der Fachbereichsleitung zum Arbeitsschutz im Internet und anderen Quellen/Information und Dokumentation der Aktualisierung des Regelwerks
9. Assistenztätigkeiten erledigen
Dein Profil
10. abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
11. Anwendungskenntnisse MS Word, MS Outlook, MS Excel und MS PowerPoint
12. Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
13. Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
14. Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
15. Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
16. Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
17. Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
18. Du bist motiviert, die Aufgabe in der Assistenz Fachbereich Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (WoGes) erfolgreich auszuüben.
19. Du bist bereit, dich weiterzubilden.
20. Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekanntgegeben bzw. sind planbar.
Sonst noch wichtig
21. Die BGW fördert Vielfalt.
22. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
23. Es sind zwei Stellen zu besetzen mit jeweils bis zu 19,5 Stunden in der Woche.
24. Die Stellen sind teilzeitgeeignet.
25. Entgeltgruppe 9a BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 46.735,00 € (Stufe 1) und 64.405,90 € (Stufe 7) p. a.
26. Gehaltsrechner BG-AT 2026
27. Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle das Bring-a-Friend-Formular aus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab.
Bewirb dich am besten direkt online!