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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Gärtringen
DIS AG
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 29 Mai
Beschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden im Kreis Böblingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.



Ihre Aufgaben

* Management der Termine, einschließlich Reiseplanung
* Führung einer To-Do-Liste, Nachhalten und Erinnerung an Termine und Deadlines
* Koordination komplexer Aktivitäten, wie Budgetplanungen oder Strategiepräsentationen
* Erstellung von Entwürfen für Texte und E-Mails
* Führen von Protokollen bei ausgewählten Meetings
* Lektüre und Zusammenfassung auch größerer, technischer Dokumente auch in englischer Sprache
* Überarbeitung und Redigieren von Texten
* Durchführung von Recherchen im Internet
* Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
* Vornahme von Auswertungen in FEPA
* Überwachung der Aktivitäten verschiedener Abteilungen


Das bringen Sie mit

* Abitur und weitergehende Ausbildung, ggf. Studium
* Allgemeines Management-Knowhow
* Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Empathie und Fähigkeit zum Mitdenken
* Fähigkeit, Distanz zu bewahren – „Anschluss an Flurfunk nicht erforderlich“
* Flexibilität und (punktuelle) Belastbarkeit
* freundliches und souveränes Auftreten sowie gewandter Umgangston
* herausragende organisatorische Fähigkeiten
* strukturierte, gut organisierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
* Eigeninitiative und Diskretion


Ihre Benefits

* Schnelles Feedback zu Ihrer Bewerbung
* Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
* Weitere Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
* Individuelle, wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Begleitung während des Auswahlprozesses
* Vorbereitung und Coaching für Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern




Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.



Dein Kontakt

Frau Jessica Cassini
stuttgart-office@dis-ag.com


DIS AG

Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon+49 711/22249100

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