Unterstützung Empfang / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)31.07.2025 NOTARE Dr. Axel Wilke & Michael Weinsheimer Speyer
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Unterstützung Empfang / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
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Speyer
Informationen zur Anzeige:
Unterstützung Empfang / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Speyer
Aktualität: 31.07.2025
Anzeigeninhalt:
31.07.2025, NOTARE Dr. Axel Wilke & Michael Weinsheimer
Speyer
Unterstützung Empfang / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Über uns:
Wertschätzung beginnt am Empfang! Wir sind ein modernes Notariat mit dem richtigen Mix aus Fachlichkeit, Struktur - und einem echten Herz fürs Menschliche. Bei uns geht es nicht nur um Urkunden, Verträge und Paragraphen - sondern vor allem um Vertrauen, Verlässlichkeit und persönliche Begegnungen.
Aufgaben:
* Empfang und Betreuung unserer Mandant*innen - persönlich & telefonisch
* Terminplanung und -koordination
* Allg. administrative Aufgaben im Front-Office
* Schnittstelle zwischen Team, Mandant*innen und Notaren
Qualifikationen:
* Freundliches, sicheres Auftreten und Organisationstalent
* Erste Erfahrung im Empfang, Büro oder Dienstleistungsbereich (gern auch Quereinsteiger*innen)
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Diskretion, Verlässlichkeit und den Blick fürs Detail
* Umgang mit MS Office & modernen Bürotools
Wir bieten:
* Ein hilfsbereites, wertschätzendes Team
* Strukturierte Einarbeitung
* Angenehme Arbeitszeiten, zentrale Lage und moderne Räume
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