Du willst nicht nur organisieren, sondern mitgestalten?
Wir suchen ab sofort einen Operations/ Office Manager (m/w/d) für unser Team (hybrid möglich).
Ginkgo Tree Advisors ist eine unabhängige M&A-Boutique mit Sitz in Düsseldorf. Wir begleiten Unternehmer, mittelständische Unternehmen, Private-Equity-Gesellschaften und Family Offices in anspruchsvollen Transaktionsprozessen, von der strategischen Vorbereitung bis zum erfolgreichen Closing.
Als kleines Team im weiteren Aufbau arbeiten wir bewusst ohne Konzernstrukturen. Das
bedeutet: Kurze Wege, hohe Eigenverantwortung, sichtbare Wirkung.
Deine Rolle
Als Operations/ Office Manager (m/w/d) bist Du das organisatorische und operative Rückgrat unserer Projekte. Du hältst intern die Fäden zusammen, sorgst für Struktur und Professionalität und bist eng am Deal-Geschehen ohne selbst tief ins Financial Modelling einzusteigen.
Du arbeitest direkt mit den Partnern zusammen und bewegst Dich an der Schnittstelle von Projektarbeit, Organisation und BusinessDevelopment.
Deine Aufgaben
* Unterstützung des Managing Directors und der Partner in laufenden Transaktionsprojekten
* (Projektkoordination, Vorbereitung von Unterlagen, Kommunikation mit Mandanten und externen Beratern)
* Strukturierung, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
* Mitarbeit bei Präsentationen, Pitches und Business-Development-Aktivitäten
* Verantwortung für effiziente Termin-, Dokumenten- und Reiseorganisation mit Blick auf Professionalität und Außenwirkung
* Eigenständiges Management kleinerer interner oder mandatsnaher Projekte
* Schrittweises Exposure zu Mandanten im Transaktionsumfeld
Bei uns bedeutet das: Du siehst das große Ganze nicht nur Deinen Aufgabenbereich.
Dein Profil
* Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer projektorientierten, beratungsnahen oder unternehmerischen Rolle
* (z. B. Unternehmensberatung, Start-up, Corporate Development, Projektmanagement, Assistenz der Geschäftsführung)
* Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Umsetzungsorientierung
* Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
* Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzubringen
* Souveränes, professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Du fühlst Dich wohl in einem Umfeld, in dem Mitdenken erwartet wird und Initiative ausdrücklich gewünscht ist.
Was Dich bei uns erwartet
* Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen M&A-Professionals
* Sichtbare Verantwortung in einer wachsenden Boutique
* Breites Aufgabenspektrum zwischen Projektarbeit, Organisation und Business Development
* Hohe Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
* Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
* Attraktive Vergütung und flexible, hybride Arbeitsweise
Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Startzeitpunkts und Deiner ungefähren Gehaltsvorstellung.