Über WAYES GmbH & Co. KG Seit mehr als 20 Jahren ebnen wir für Unternehmen den Weg für positive Veränderungen. Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung. Unsere Geschäftsbereiche Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO - Services, Interimsmanagement sowie Steuerberatung stehen für den erfolgreichen Wandel. Unser Team führt als Wegbereiter Unternehmen, die vor neuen Herausforderungen stehen. Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere KollegInnen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen. Was erwartet dich? Du unterstützt das P&C-Team bei sämtlichen personaladministrativen Tagesthemen Du koordinierst Ein- und Austritte sowie erstellst Bescheinigungen und Zeugnisse Du führst allgemeine Korrespondenz und übernimmst administrative Personalarbeit Du erstellst Arbeitszeugnisse Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten, digitale und physische Personalakten Du übernimmst die Ablage von Dokumenten im SharePoint bzw. in Personio sowie die Erstellung von Vorlagen Du aktualisierst interne Dokumente gemäß unserer CI und übernimmst unseren monatlichen Newsletter zu Ein- und Austritten Du betreust und berätst Mitarbeiter:innen zu personaladministrativen und, je nach Erfahrung, abrechnungsrelevanten Fragestellungen Du wirkst bei internen Projekten zur Digitalisierung sowie Prozessoptimierung im Personalbereich mit Was solltest du mitbringen? Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Bereich Personaladministration, mit; Entgelt wäre vorteilhaft, aber keine Voraussetzung Du hast erste Erfahrung im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (wünschenswert) Du gehst sicher mit MS Office und gängigen HR-Systemen (z. B. Personio) um Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verbindlich Du rundest dein Profil durch eine kommunikative, teamfähige und diskrete Art ab Was bieten wir dir? Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag - wir sind gespannt auf deine Ideen! Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität sowie Eigenverantwortung bietet Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs Nicht ganz unwichtig: Ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u. a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!) Zur Bewerbung Unser Jobangebot HR Assistant (m/w/d) / Personaladministration klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .