Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit im Großkundenmanagement. Wenn du gerne koordinierst, Prozesse im Blick behältst und dich sicher im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern bewegst, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Vorteile
* Flexible Arbeitsbedingungen und moderne Arbeitsstrukturen
* Flache Hierarchien und ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
* Offene Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
* Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Moderne Arbeitsausstattung und Raum für eigene Ideen
* Nachhaltigkeitsinitiativen, soziale Projekte und Teamevents
* Flexible Gestaltung deiner Arbeit im Sinne einer agilen Arbeitsumgebung
Deine Aufgaben
* Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung regelmäßiger Jour fixe Termine
* Monitoring und Steuerung von Rahmenverträgen (z. B. Abrufvolumen, Projekttage, Preisstufen)
* Organisation und Begleitung von Konsortialterminen
* Erstellung und Abwicklung von Partnervereinbarungen sowie Steuerung externer Dienstleister
* Prüfung und Initiierung der Rechnungsstellung inkl. Abstimmung mit Partnern
* Unterstützung bei Projekt- und Prozessabläufen
* Sicherstellung der Qualität von Dokumenten sowie Begleitung von Ressourcen- und Budgetthemen
* Koordination von Projektabschlüssen und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung
* Terminierung, Durchführung und Protokollierung von Auftragsklärungsgesprächen
* Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen sowie Mitwirkung an Optimierungen
* Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Kunden und weiteren Stakeholdern
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium
* Idealerweise Erfahrung im Umfeld der öffentlichen Verwaltung oder in der Zusammenarbeit mit Behörden
* Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
* Starkes Fristen- und Prozessbewusstsein
* Erfahrung im Umgang mit externen Partnern oder Dienstleistern von Vorteil
* Fähigkeit, sich schnell in komplexe Themen und Abläufe einzuarbeiten
* Idealerweise Erfahrung mit Controlling- oder Projektmanagement-Tools (z. B. COMET)
* Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -032026-1009106, nimm gerne Kontakt mit Ela Temizsoy unter +49 231 39721003 oder karriere.dortmund-office@dis-ag.com auf.