EVENTS BY PACE als konzerneigene Event-Agentur widmet sich mit jährlich über 600 Veranstaltungen dem Ziel, die vielfältigen und zunehmend digitalen Medienmarken wirksam und nachhaltig zu inszenieren. Dies beginnt beim konzeptionellen Ansatz, umfasst ebenso das Einladungs- und Gästemanagement und geht über die erfahrene und zielstrebige Organisation hin zu einer erfolgreichen Umsetzung – national und international. Ob Award, Gala, Workshop, Party, Konferenz, Messeauftritt oder Promotion – ob live oder digital. Eventmanagement ist unsere Leidenschaft, unabhängig vom Format.
PACE ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Axel Springer SE, Europas führendem Digitalverlag und nimmt sich innerhalb des Konzerns der zwei Geschäftsfelder Eventmanagement und Gastronomie an.
Bevor Sie sich für diese Stelle bewerben, lesen Sie bitte die folgenden Informationen über diese Gelegenheit.
* Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Gästemanagement wie z. B. Anlegen und Aktualisieren von Gästedaten, Erstellen von Gästelisten, Bearbeiten von Zu- und Absagen, Senden von Einladungen, Erstellen von Anwesenheitslisten.
* Du bearbeitest Gästeanfragen per E-Mail und Telefon.
* Du unterstützt beim Einlass auf Veranstaltungen.
* Du führst Recherchen durch und aktualisierst Gästedaten.
* Du bist Ansprechpartner auf Veranstaltungen für externe Partner wie z.B. Hostessen / Host etc.
* Du erstellst Anmeldewebsites und Einladungen.
* Du erfüllst allgemeine Büroarbeiten.
* Du musst ein 6-monatige Pflichtpraktikum im Rahmen eines Studiums oder einer Berufsausbildung im Bereich oder mit dem Schwerpunkt Events, Medien, Marketing oder Tourismus erfüllen.
* Du hast erste Erfahrungen im Bereich Eventmanagement.
* Du bist kommunikativ und hast ein ausgeprägtes service- und kundenorientiertes Denken und Verhalten.
* Du kannst selbstständig Arbeiten und zeigst Eigeninitiative.
* Du trittst kompetent, sicher und verbindlich auf.
* Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung/ Einsatzplanung sowie der Reisebereitschaft.
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Du hast gute MS-Office-Kenntnisse.
Bei PACE erwartet Dich:
* Eine Praktikumsvergütung: Du bekommst für Dein Praktikum monatlich EUR 1.060,00 brutto.
* Unser Standort: Das Verlagshaus sowie der Axel-Springer-Neubau liegen im Zentrum Berlins. Das heißt für Dich, wir sind gut erreichbar – ob mit dem Auto, der Bahn oder mit dem Fahrrad.
* Unser Onboarding: Natürlich lassen wir Dich mit Deinen Aufgaben nicht allein – ein strukturiertes Onboarding und ein hilfsbereites Team sorgen dafür, dass Du schnell ankommst und Dich bei uns wohlfühlst.
* Eine gute Atmosphäre ist Dir wichtig? Bei PACE ist die Führungsstruktur durch flache Hierarchien gekennzeichnet. Das heißt konkret: Wir duzen uns, haben kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und super hilfsbereite Kollegen und Kolleginnen.
* Lust auf einen Kaffee oder mehr? Du bekommst bei uns täglich ein kostenloses Frühstück inkl. Kaffeespezialitäten und ein Mittagessen.
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