Zur Verstärkung unseres Teams Büro- und Veranstaltungsmanagement suchen wir ab sofort
an unserem zentral gelegenenen Standort in München einen
Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang
ab sofort | Teilzeit (20 Stunden/Woche) | Standort: München
Ihre Aufgaben:
* Empfang und Betreuung unserer Gäste im offenen Empfangsbereich
* Koordination sowie Vor-und Nachbereitung von Veranstaltungen und internen Sitzungen inkl. Bewirtung
* allgemeine Büro- und Backoffice-Aufgaben wie z.B. Telefon, Post, (Online-)Einkauf und Verwaltung von Büromaterial/Küchenbedarf
* Koordination von externen Dienstleistern
* Ansprechpartner für Mieter
Ihr Profil:
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie und/oder erste Berufserfahrung im Empfangsbereich
* Sie sind belastbar und nicht aus der Ruhe zu bringen
* Sie haben ein souveränes und kontaktfreudiges Auftreten
* Sie haben ein Auge dafür, was getan werden muss, sind dienstleistungsorientiert und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
* Sie haben einen professionellen Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmedien
* Sie haben Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
Sonstiges:
Ihre Einsatzzeiten sind Montag bis Freitag an mind. 3-4 Tagen
Was wir bieten:
* Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Eine gut geplante und begleitete Einarbeitungszeit, Wertschätzung, Anerkennung und eine positive Feedbackkultur vom ersten Tag an
* Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie 30-Tage Urlaub mit Ansparmöglichkeit, kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche und mehr, siehe www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs /