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Der Schutz des bayerischen Behördennetzes zählt zu unseren Hauptaufgaben. Wir beraten Kommunen und öffentliche Unternehmen im KRITIS-Bereich, sorgen für die Fortschreibung von IT-Sicherheitsrichtlinien und sind dem Ziel verpflichtet, schnell innovative Lösungen für die sichere Digitalisierung zu finden. Dabei sind immer im Fokus: die Bildung nationaler und internationaler Allianzen sowie die enge Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Wissenschaft. Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle für den Sekretariats- und Vorzimmerdienst am Standort Nürnberg In diesem Umfeld finden sich Ihre Aufgaben: Zentrale Service- / Geschäftsstelle Sekretariats- und Vorzimmerdienst (z. B. Erstellung und Pflege von Dokumenten und Listen, Schriftgutverwaltung, Aktenführung inklusive Wiedervorlagen, Vorbereitung und Koordination von Terminen usw.) für den Präsidenten und die Abteilungsleitungen Aufbereiten des behördlichen Posteinlaufes sowie der E-Mail- und Telekommunikation Führen der elektronischen Registratur und Ablage Koordinieren von Veranstaltungen und Betreuen von Gästen Führen des Zeiterfassungssystems Koordination des Reiseservice Gebäudemanagement / Hausverwaltung Sicherstellung der behördlichen Erreichbarkeit nach § 6 AGO Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft (Angestellter [m/w/d] mit AL 1, BL 1 oder VFA-K), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise Fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute Schreibfertigkeiten Freundliches und sicheres Auftreten Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick Sekretariats- / Vorzimmererfahrung, möglichst im öffentlichen Dienst Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GER / CEFR) Das bieten wir Ihnen: Ein abwechslungsreiches und innovatives Aufgabengebiet in der Bayerischen Staatsverwaltung Vielfältige Weiterbildung, ausgerichtet an den wachsenden Aufgabenstellungen Einen technisch hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld inklusive digitaler Aktenführung Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6 inklusive Jahressonderzahlung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen krisensicheren Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) Möglichkeit des Radleasings für Arbeit und Freizeit bei einem JobBike-Händler vor Ort Kollegiale Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team Eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie 30 Tage Erholungsurlaub / Jahr Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Wohnraumarbeit mit bis zu 60 % Grundsätzlich teilzeitfähige Stellen mit mindestens 30 Stunden pro Woche Jetzt bewerben: Schwerbehinderte Menschen haben bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 12. April möglichst per E-Mail in einer einzigen, zusammenhängenden PDF-Datei an folgende Adresse: Für Bewerbungen per Post verwenden Sie bitte nur Kopien, da eine Rücksendung aus verwaltungsökonomischen Gründen nicht erfolgen kann. Ihre Unterlagen schicken Sie bitte an das: Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik – Referat 43 – Keßlerstraße 1 Nürnberg Für dienstrechtliche Auskünfte und Fragen in Bezug auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lörentz, Tel. -, zur Verfügung. Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen Frau Benker, Tel. -.