Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit einen Büroassistent / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) am Standort Berlin.
Unser Angebot
* ✓ Langfristige Beschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
* ✓ Leistungsgerechtes und attraktives Gehalt
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* Attraktive Gehaltszulagen wie Weihnachtsgeld
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* 28 Urlaubstage für Ihre Erholung
* ✓ Freundliche Arbeitszeitmodelle in Vollzeit ab sofort oder nach Absprache
* ✓ Auf Wunsch auch eine 4-Tage-Woche möglich
* ✓ Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
* ✓ Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
* ✓ Mitarbeit in einem freundlichen und dynamischen Team
* ✓ Langfristige Perspektiven bei einem renommierten Familienunternehmen
* ✓ Ein tolles Team, das Ihren Beitrag sieht und wertschätzt
* ✓ Zusammenarbeit und ausführliche Einarbeitung durch einen langjährigen Kollegen.
Ihre Aufgaben
✓ Betreuung der Telefonzentrale
✓ Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination in Absprache mit unseren Mitarbeitern
✓ Posteingang und Dokumentenverarbeitung
✓ Angebots- und Rechnungslegung sowie Forderungsmanagement
✓ Unterstützung bei der Stammdatenpflege und Vorlagenverwaltung
✓ Unterstützung der Geschäftsleitung und der Team-Kollegen/innen
✓ Prüfung, Vorkontierung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Nicht zuletzt wissen wir unsere Post, die Ablage und Datenbankpflege bei Ihnen in den besten Händen, die Sie selbständig managen und stets den Überblick behalten.
Damit überzeugen Sie uns
✓ Kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann etc.
✓ Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und Routine in MS Office (insbesondere Excel und Word)
✓ Organisationsstärke sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
✓ Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
✓ Positive und freundliche Ausstrahlung sowie einwandfreie Umgangsformen
✓ Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Wir lernen Sie als selbstständige Teamplayer- Persönlichkeit kennen. Sie treten gegenüber Auftraggebern, Partnern und Kolleginnen und Kollegen stets freundlich und gewinnend auf, gehen organisiert vor und finden sich schnell in neuen Situationen zurecht.
Wir haben Sie neugierig gemacht? Dann bewerben Sie sich jetzt als Büroassistent / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d).
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!