Zur Verstärkung unseres Teams der Weimer Facility Management suchen wir ab sofort für den Standort in Lahnau eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Gewerbe (m/w/d).
- Unterstützung der kaufmännischen und technischen Objekt-Manager im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung der internen Büroabläufe
- Koordination eingehender Telefonate sowie Termine
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Überwachung von vertraglichen Fristen
- Erfassung und Pflege von Immobilienstammdaten
- Rechnungsprüfung und -kontrolle sowie deren Kontierung
- Allgemeine Korrespondenz mit Vertragspartnern
- Überwachung von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise
- Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Eigeninitiative
- Organisationstalent − Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word und Excel
- Besitz des Führerscheins Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Rechnungsprüfung, Korrespondenz
- Attraktives Entlohnungspaket inklusive Sozialleistungen, u.a. Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Gutes Betriebsklima: Wertschätzende, dynamische und partnerschaftliche Zusammenarbeit
- Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung in einer wachsenden und führenden Unternehmung
- Kostenloser Firmenparkplatz & gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Kostenlose Getränke, Firmen- und Teamevents, Jobrad uvm.
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