Sicherheit und Organisation
">
Wir suchen nach einer Person mit Erfahrung in Verwaltung, Kanzleimanagement und Sicherheitsfragen. Die idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch Weiterbildung im Bereich Büroorganisation oder Kanzleimanagement sollte die Grundlage für Ihre Qualifikation bilden.
In dieser Position sind Sie für die Verwaltung von Miet- und Leasingverträgen, die Betreuung des Versicherungswesens und die Koordination von Renovierungen und Bestellwesen zuständig. Darüber hinaus sollten Sie die Organisierung von Schulungen sicherheitsrelevanter Themen wie Arbeitsschutz, Brandschutz und BG-Anforderungen übernehmen.
Weitere Aufgaben umfassen die Fachliche Verantwortung für unsere interne Verwaltung, ggf. mit Führungsverantwortung, die Urlaubsplanung und Vertretungskoordination im Bereich Verwaltung sowie die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen/Events.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse, die Verwaltung von Lizenzen und Vorlagenmanagement sowie die Implementierung eines Intranets und die Optimierung von Ablagestrukturen und internen sowie externen Informationsflüssen.
Dieser Post ist ideal für jemanden, der sich aktiv an die Gestaltung seiner Zukunft beteiligen möchte und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten schätzt.
Zusammenfassend erwartet wir eine selbstständige und zuverlässige Person mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamgeist. Weitere Anforderungen sind ein sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen im Vertrags- und Versicherungswesen sowie in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und externen Partnern. Optional erwünscht ist Erfahrung in der Organisation sicherheitsrelevanter Themen.
Folgende Inhalte finden Sie unter diesem Job:
* Büroleitung und Verwaltung
* Kanzleimanagement und Organisation
* Sicherheit und Arbeitsschutz
* Teamkoordination und Verwaltung